企业办公中,资料查找困难、会议记录整理繁琐、客户跟进管理复杂等问题,常常让员工和管理者头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。
企业微信在企业沟通与办公领域占据着重要地位。到2025年,它已陪伴企业走过9年,有超1400万真实企业和组织使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了全新功能升级,为企业办公带来了新的变革。
企业微信2025新品的AI功能介绍
智能搜索:精准定位资料
在企业办公里,资料查找是个常见难题。员工每天会遇到很多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。传统搜索方式效率低,耗费大量时间和精力。
企业微信2025新品的智能搜索功能解决了这个问题。它可以搜“群”“文档”“会议”“数据”等。即便用户进行模糊提问,AI也能理解需求,快速给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议。例如,员工想找关于某项目的所有资料,只需输入相关关键词,智能搜索就能迅速整合相关群聊记录、文档和会议信息,大大提高了资料查找效率,体现了企业微信智能搜索的优势,助力企业微信AI功能提升办公效率。
智能总结:高效处理会议记录
会议记录总结也是企业办公的痛点。会议结束后,员工需要花费大量时间整理会议内容,提取关键信息。这不仅浪费时间,还可能因人为疏忽导致信息遗漏。
智能总结功能利用AI技术,自动对会议记录进行分析和总结。它能快速提取会议的核心观点、决策事项和待办任务,生成简洁明了的总结报告。据统计,使用智能总结功能后,员工整理会议记录的时间平均节省了70%。比如,一场长达2小时的会议,原本可能需要1 - 2小时来整理记录,现在只需十几分钟就能完成,而且总结内容准确全面,提高了工作效率。
智能机器人:智能辅助办公
在企业办公中,员工经常会遇到一些重复性、规律性的问题,需要花费时间去查询和解答。智能机器人可以实时在线,快速响应员工的问题。它能理解自然语言,根据预设的规则和知识图谱,提供准确的答案和解决方案。
例如,员工咨询请假流程、报销政策等问题,智能机器人能立即给出详细解答。同时,智能机器人还可以与其他系统集成,实现自动化任务处理。如自动分配任务、提醒待办事项等,提高了办公自动化水平,进一步提升了企业办公效率。
AI功能对企业办公的重要意义
这些AI功能对企业办公有着重要意义。从提升工作效率来看,智能搜索让员工无需在海量信息中盲目查找,节省了时间和精力;智能总结减少了会议记录整理的工作量,使员工能将更多时间用于实际工作;智能机器人快速响应问题,处理自动化任务,提高了办公流程的效率。
在客户服务方面,通过会话存档数据结合AI智能体分析,企业可以了解员工与客户的沟通情况和客户满意度。如发现十个待跟进客户并分配任务给员工后,可借助该功能了解员工是否操作、是否与客户沟通及客户满意度等情况,进而对事后内容进行复盘与整改。一方面可通过文档分析当日客户聊天内容,另一方面能借助企业微信与AI智能体平台推进后续改进,比如通过企业微信一键拉群开展全部门沟通、发布通知及全员通告,提醒员工跟进任务与代办事项,提升了客户服务质量和企业的市场竞争力。
在数据整合与利用上,企业微信作为平台底座,既能覆盖对内办公场景,也能支持对外营销业务,还可实现企业知识的汇总、搜集与搜索。其提供的核心是数据整合能力,办公场景数据、对外客户数据及内部知识库数据,均可与AI智能体平台打通融合。许多企业自建的AI智能体平台存在入口难题,放在APP中打开率低,嵌入OA系统则仅限上班时间使用,整体使用率不高。而企业微信解决了这些问题,提高了数据的利用价值。
综上所述,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结和智能机器人,在提升企业办公效率、服务质量和数据整合利用等方面发挥了重要作用。它们满足了企业在办公和客户服务中的多种需求,为企业的发展提供了有力支持。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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