在日常办公中,您是否常为找资料、总结会议内容而烦恼?耗费大量时间在这些琐事上,却收效甚微。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的AI功能能为办公带来极大便利。
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公资料查找、会议总结等日常工作耗时从数小时大幅缩短到几分钟。重点推荐智能搜索技巧,每年可为您节省大量工时。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公资料查找过程中,我们常常面临想不起资料所在群聊、文档位置等情况。比如,您可能会遇到“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”这类问题。传统方式下,我们需要花费大量时间东翻西找,效率极低。
而企业微信2025新品中的智能搜索功能就能很好地解决这些问题。其操作路径如下:打开企业微信,点击搜索框,然后选择搜索类型(群、文档、会议等),最后输入模糊问题。哪怕您的提问比较模糊,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,使用智能搜索前,查找资料可能需要花费十几分钟,而使用后,几秒钟就能定位到资料。这大大提高了办公效率,节省了时间和精力。
技巧2:智能总结精简会议
多数人在会议内容总结时,常规做法是手动总结,这种方式不仅耗时,而且容易遗漏关键信息。实际上,企业微信的智能总结功能更高效。
企业微信的AI功能支持自动识别会议关键内容进行提炼总结。它能快速从冗长的会议记录中提取出核心要点,让您一目了然。通过智能总结,原本可能需要几个小时才能完成的会议总结工作,现在几分钟就能搞定。
总之,企业微信2025新品的AI功能,尤其是智能搜索和智能总结功能,为办公带来了显著的便捷与高效成果。它们能帮助企业员工节省大量时间,提高工作效率,让办公更加轻松。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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