办公族在查找资料时常常烦恼!每天工作里,大家总有许多“想不起来的事情”,像“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布中的智能搜索功能,能很好地解决办公资料查找难题。本文分3步教你掌握企业微信智能搜索,重点标注操作要点,新手也能快速上手。
企业微信2025新品发布带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能价值显著。在日常办公中,员工花费大量时间在查找资料上,影响工作效率。据统计,员工平均每天花费约1 - 2小时查找各类办公资料。智能搜索功能出现后,能大幅提升办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面进行操作教学,教你3步学会企业微信智能搜索。
第一步:发起搜索。打开企业微信界面,在界面上方通常会有搜索框,点击搜索框即可进入搜索页面。这是使用智能搜索的入口,操作简单直接。
第二步:输入搜索内容。在搜索框中输入你想要查找的内容。这里可以是具体的关键词,也可以是比较模糊的描述。比如你想找关于新品反馈的讨论,就可以输入“新品反馈讨论”;如果你不确定具体文件名,只记得大概内容,也可以输入相关描述,如“包含产品优势分析的文档”。智能搜索的强大之处在于它能理解模糊提问,根据你的输入进行精准搜索。
第三步:查看搜索结果。输入内容后,智能搜索会快速给出结果。它会将相关的群聊、文档、会议等展示出来,你可以直接点击结果进入相应的群聊查看聊天记录、打开文档查看具体内容或进入会议回顾会议详情。
接下来列举智能搜索在办公资料查找中的应用场景。
在找群聊里的重要信息时,比如在项目推进过程中,多个群聊都在讨论相关内容,你想找到关于某个关键决策的讨论记录,通过智能搜索输入相关关键词,就能快速定位到具体群聊和聊天记录,节省在众多群聊中翻找的时间。
对于特定文档的查找,企业内部文档众多,版本也复杂。当你需要最终敲定的版本文件时,只需在搜索框输入相关描述,智能搜索就能帮你找到准确的文档,避免因版本混乱而造成的错误。
在会议资料查找方面,如果你想回顾某次会议中提到的重要数据或决策,通过搜索会议相关关键词,能快速找到会议记录和相关资料,方便后续工作的开展。
企业微信智能搜索优势明显,它能极大提升办公效率,让办公资料查找变得轻松简单。通过以上3步操作,你可以熟练掌握企业微信智能搜索,在日常办公中更加高效地完成工作。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复