在日常办公中，你是否经常遇到这样的困扰：想要查找之前讨论新品反馈的群聊却怎么也想不起来在哪个群；想要找到最终敲定版本的文件，却在众多文件夹中迷失方向。这些“想不起来的事情”严重影响办公效率，让工作变得繁琐又耗时。而腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，在服务超过160家500强企业后，实践得出了解决这些问题的答案。

企业微信在办公领域占据着重要地位。2025年，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中企业微信智能搜索功能备受关注。

智能搜索功能是什么

智能搜索功能是企业微信2025新品发布中的一项重要AI功能。它就像一个智能小助手，不用你东翻西找，能帮你快速找出需要的资料。其搜索范围广泛，可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。

在办公场景中，我们经常会遇到各种“想不起来的事情”。比如，市场部门的员工可能会忘记在哪个群里讨论过新品的市场推广方案；研发部门的人员可能不记得最终确定的产品技术文档存放在哪里；销售团队可能想不起来和某个重要客户的沟通会议是在哪一次。这时候，智能搜索功能就能发挥巨大作用。哪怕你提出的是模糊的问题，比如“和A客户聊合作的会议记录”，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

智能搜索功能为什么重要

使用智能搜索功能后，办公效率有了显著提升。据统计，员工在查找资料上平均节省了60%的时间。原本可能需要花费半小时甚至更长时间才能找到的资料，现在只需要几秒钟就能定位到。

在日常办公中，时间就是效率，效率就是效益。节省下来的时间可以让员工将更多的精力投入到核心工作中，提高工作产出。例如，销售团队可以利用节省的时间去拓展更多的客户，市场部门可以有更多时间去策划更有创意的营销活动。而且，智能搜索功能还能减少因资料查找不及时而导致的工作延误和错误，提高工作质量。

此外，企业微信与智能体平台的落地方式多样，为智能搜索功能的应用提供了更多可能。企业可将自有AI智能体方案通过第三方应用或自建应用接入企业微信工作台。在超管后台新建应用，配置回调及权限后即可使用，员工在工作台选择对应智能体平台进行沟通，数据独立于企业微信，适用于安全合规要求较高的场景。比如某金融机构在工作台上架智能AI公文写作功能，支持按格式、人设对话生成公文，成为基于特殊业务流程生成特定公文的重要落地路径。在保险行业，通过企业微信作为入口，将自有AI公文生成功能接入，员工可借助企业微信的会话存档，将客户信息、沟通内容及相关条件输入AI Agent，基于客户具体情况输出完整的特定公文。

总结智能搜索功能要点及意义

企业微信智能搜索功能是一项强大的办公利器。它通过广泛的搜索范围和强大的语义理解能力，能够快速准确地帮你找到所需资料。在不同的办公场景中，无论是群聊信息、文档资料还是会议记录，都能轻松定位。

该功能对提升办公体验具有重要意义。它节省了员工查找资料的时间，提高了办公效率，减少了工作延误和错误，让员工能够更加专注于核心工作。同时，企业微信与智能体平台的多样化落地方式，也为企业提供了更多的应用选择和安全保障。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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