在办公场景中,大家是否常为找资料、整理会议纪要、处理客户咨询而烦恼?其实企业微信中很多用户不知道的超实用AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布上推出的企业微信AI功能,就带来了全新体验。重点推荐智能搜索功能,能帮你快速定位所需资料:
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技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当你在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,比如在日常办公场景里,你突然需要一份关于新品反馈的信息,但却怎么也想不起来是在哪个群里讨论的。这种情况在工作中十分常见,会浪费大量时间去手动查找。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群” 。企业微信的智能搜索功能,哪怕你输入的是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。
效果实测:以往手动查找可能需要花费半小时甚至更久,而且还不一定能找到准确信息。而使用企业微信智能搜索助力办公资料快速查找,现在只需几秒钟就能快速获取准确信息,大大节省了时间,提升了办公效率。
技巧2:智能总结助力会议
颠覆认知:很多人开完会手动整理纪要,不仅耗时耗力,还容易遗漏重要信息。其实企业微信智能总结更高效。在会议场景中,一场会议可能会讨论很多内容,手动记录容易出现偏差。
原理剖析:因为企业微信的AI技术,能自动提炼会议重点内容。企业微信智能总结提升会议效率,它可以在会议结束后,快速将会议中的关键信息、决策等进行总结,为参会人员提供清晰的会议纪要。
技巧3:智能机器人优化服务
适用场景:在营销场景中,面对大量客户咨询时,客服人员往往忙不过来,导致客户等待时间过长,体验不佳。
操作路径:设置智能机器人自动回复常见问题。你可以提前将常见问题和对应的答案录入到智能机器人中,当有客户咨询时,智能机器人会自动识别问题并给出相应的回复。
效果实测:通过使用企业微信智能机器人优化客户服务,客户咨询响应速度加快。原本客户可能需要等待几分钟甚至十几分钟才能得到回复,现在智能机器人可以立即回复,大大提高了客户的满意度。
综上所述,企业微信2025新品发布带来的AI功能,无论是智能搜索助力办公资料快速查找,还是智能总结提升会议效率,亦或是智能机器人优化客户服务,都在办公和营销场景中展现出了巨大的优势。这些功能能够切实帮助企业提升效率,节省时间和成本。
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