办公时,您是否常为找资料而烦恼?耗费大量时间在茫茫群聊、文档和会议记录中,却依旧一无所获。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

企业微信2025新品带来了一系列全新AI功能升级,如智能搜索、智能总结和智能机器人,这些功能可显著提升办公效率。下面为您详细介绍其中两个实用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您面临找不到群聊记录、文档、会议内容等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。在日常办公中,我们经常会遇到“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往,为了找到这些资料,可能需要花费半小时甚至更久,在各个群聊、文件夹中来回翻找,效率极低。

操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈” 。企业微信的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:从原来花费半小时查找资料,到现在仅需几分钟即可定位到相关内容。据统计,使用智能搜索功能,每年可为企业节省大量查找资料的工时,让员工将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。

技巧2:智能总结快速梳理要点

颠覆认知:多数人习惯手动总结文档要点,实际上企业微信智能总结更高效。在文档处理场景中,手动总结不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。

原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息、整理核心内容。以会议记录场景为例,会议结束后,使用智能总结功能,能快速将会议内容中的重点、决议等信息提取出来,形成简洁明了的总结,大大节省了人工整理会议记录的时间。

除了上述两个技巧,企业微信的智能机器人在客服场景也有出色的应用。它可以快速响应客户咨询,解答常见问题,提高客户服务效率。

综上所述,企业微信新AI功能在办公场景中具有显著优势,能有效提升办公效率。智能搜索功能帮助我们在资料查找场景中快速定位所需信息,节省大量时间;智能总结功能让文档处理和会议记录变得更加轻松高效;智能机器人则提升了客户服务的响应速度和质量。企业微信AI功能的应用,将为企业带来全新的办公体验和更高的工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~