办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索能有效解决办公资料查找难题。本文分3步教你学会企业微信智能搜索,快速定位所需资料,重点标注操作要点,新手也能轻松上手。

在企业办公场景中,查找资料是一项常见又繁琐的任务。大家每天工作里有许多‘想不起来的事情’,比如‘在哪个群里,谁聊过新品反馈’、‘最终敲定的版本是哪个文件’。传统的查找方式效率低下,常常让人在海量信息中迷失方向。而企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,基于企业微信AI技术,能显著提升办公效率。

企业微信智能搜索功能的价值显著,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这大大节省了查找资料的时间,提高了精准度,让办公更加高效。

下面分3步教你学会企业微信智能搜索。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,通常在界面上方。点击搜索框,即可开始输入搜索内容。第二步,掌握搜索不同类型内容的方法。比如企业微信搜群,如果你想查找与某个项目相关的群聊,只需在搜索框中输入相关关键词,如项目名称、参与人员等,AI就能快速定位到对应的群聊。搜文档方法也类似,输入文档的标题、关键词或部分内容,就能快速找到所需文档。第三步,利用智能搜索的优势。对于模糊的提问,AI也能理解你的需求。例如,你可能只记得某个会议大概讨论的内容,但不记得具体的会议名称和时间,这时只需输入相关的内容描述,AI就能帮你找到对应的会议。

企业微信智能搜索的应用场景广泛。在群聊记录搜索方面,当你需要查找某个群里关于特定话题的讨论时,智能搜索能快速定位到相关的聊天记录。在文档搜索方面,无论是Word文档、Excel表格还是PPT演示文稿,都能通过智能搜索快速找到。在会议资料搜索方面,如果你想回顾某个会议的相关资料,如会议记录、PPT等,智能搜索也能轻松帮你实现。

总之,企业微信智能搜索优势明显,它节省了查找资料的时间,提高了精准度,助力高效办公。在企业办公中,合理运用企业微信智能搜索功能,能让办公资料查找不再是难题。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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