办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。本文分3步教会你使用企业微信智能搜索功能,快速定位所需资料,新手也能秒上手。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而企业微信智能搜索功能,就可以很好地解决这些问题。

首先,我们来了解一下企业微信智能搜索可搜索的范围。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。也就是说,无论是与同事沟通的群聊记录,还是重要的文档资料,亦或是会议相关内容和各类数据,都能通过智能搜索快速找到。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来,详细阐述一下企业微信智能搜索的操作步骤。第一步,发起搜索。打开企业微信,在界面中找到搜索入口,一般位于页面上方。点击搜索框,即可进入搜索页面。第二步,输入提问。你可以根据自己的需求,输入具体的问题或关键词。比如你想查找关于新品反馈的内容,就可以输入“新品反馈”;如果你不确定具体的内容,也可以输入模糊的提问,如“哪个群聊过新品相关内容”。企业微信智能搜索的AI能够理解你的意图,快速筛选出相关信息。第三步,查看结果。输入问题后,智能搜索会迅速给出答案,将你需要的群聊、文档、会议等信息展示出来。你可以直接点击结果,进入相应的页面查看详细内容。

下面列举不同办公场景下企业微信智能搜索的应用案例。在新品研发阶段,市场部门需要了解客户对新品的反馈。通过企业微信智能搜索,输入“新品反馈”,就能迅速找到在各个群聊中关于新品的讨论内容,包括客户的意见、建议等。这大大节省了查找资料的时间,提高了工作效率。在项目管理中,项目经理需要查找最终敲定的项目文件版本。使用智能搜索,输入“项目最终版本文件”,就能快速定位到该文件,避免了在众多文件中反复查找的麻烦。在会议安排方面,如果你想知道某个会议的具体时间和参与人员,只需输入“某会议信息”,智能搜索就能提供详细的会议内容。

综上所述,企业微信智能搜索为办公带来了极大的便捷。它能够帮助办公族快速定位所需资料,减少查找资料的时间成本,提高工作效率。希望大家熟练运用该功能,让办公更加轻松高效。

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