办公族在查找资料时常常手忙脚乱，不是找不到文件，就是想不起重要信息在哪。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信2025新品发布中的智能搜索功能，能很好地解决办公资料查找难题。本文分3步教你使用企业微信智能搜索功能，轻松解决资料查找难题，新手也能快速上手。

智能搜索为办公带来的价值

在日常办公中，查找资料是一项高频操作。传统的查找方式往往需要手动在各个文件夹、群聊、文档中翻找，不仅耗时耗力，还容易遗漏重要信息。而企业微信智能搜索功能的出现，大大节省了查找资料的时间。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的平均时间从原来的半小时缩短至几分钟，工作效率显著提高。

智能搜索的具体操作步骤

智能搜索搜群方法

在工作中，我们常常会加入很多群聊，当需要查找某个群里的特定信息时，可能会无从下手。企业微信智能搜索可以轻松解决这个问题。你只需在搜索框中输入相关关键词，如“新品反馈”，AI就能理解你的需求，快速定位到包含该关键词的群聊，并展示相关聊天记录。即使你只记得模糊的信息，AI也能通过语义理解，找到你可能需要的群聊。

智能搜索定位文档技巧

对于办公族来说，文档是重要的工作资料。但随着文档数量的增加，查找起来变得越来越困难。企业微信智能搜索可以搜文档，支持搜索各种类型的文档，如Word、Excel、PPT等。你可以输入文档的标题、内容中的关键词，甚至是文档的创建时间、作者等信息，AI都能快速帮你找到目标文档。比如，你想查找“最终敲定的版本”相关文档，只需输入关键词，就能直接定位到具体文档。

智能搜索查找会议信息

会议是企业沟通协作的重要方式，会议中的信息也至关重要。企业微信智能搜索可以搜会议，你可以搜索会议的主题、参会人员、会议时间等信息，快速找到你需要的会议记录和相关资料。例如，你想了解某个会议上讨论的新品推广方案，只需在搜索框中输入相关关键词，就能获取会议的详细信息。

不同办公场景下智能搜索的应用方式

办公资料查找场景

在日常办公中，我们经常需要查找各种办公资料，如合同、报告、方案等。企业微信智能搜索可以帮助我们快速定位到这些资料，提高工作效率。比如，市场部门的员工需要查找上季度的市场调研报告，只需在搜索框中输入关键词，就能快速找到报告文件。

会议内容总结场景

会议结束后，需要对会议内容进行总结。智能搜索可以帮助我们快速回顾会议中的重点信息，结合智能总结功能，自动生成会议总结。例如，在大型项目会议后，通过智能搜索找到会议中的关键决策和任务分配信息，再利用智能总结功能，快速生成会议总结报告，方便后续的工作跟进。

对外服务咨询场景

在对外服务过程中，客户可能会咨询各种问题。企业微信智能搜索可以结合智能机器人功能，快速为客户提供准确的答案。比如，客户咨询公司的产品价格和服务内容，智能机器人可以通过搜索企业微信文档、微盘空间中的业务知识，快速回答客户的问题，提高客户满意度。

企业微信智能搜索功能在提升办公效率方面具有显著优势，无论是节省查找资料的时间，还是提高工作的准确性和便捷性，都发挥了重要作用。它在不同办公场景下的广泛应用，也为企业的日常运营和管理带来了极大的便利。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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