办公族在日常工作中，查找资料环节常常遭遇困扰，比如难以快速找到所需的群聊记录、文档资料或会议信息等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了有效的解决办法。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出，能有效解决办公查找资料的难题。

功能价值：提升办公效率的利器

企业微信智能搜索功能为办公场景带来了极大的便利。在日常办公中，我们经常会遇到“想不起来的事情”，例如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

据统计，企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天通过企业微信服务的微信用户数突破了7.5亿。如此庞大的用户群体，智能搜索功能的出现，能让员工在海量的信息中迅速找到所需资料，大大提升了办公效率。

操作教学：轻松上手智能搜索

使用企业微信智能搜索功能，操作步骤并不复杂。首先，要找到智能搜索的入口。在企业微信界面中，有专门的搜索框，这就是智能搜索的入口。

进入搜索框后，就可以进行模糊提问搜索。比如，你可以输入“新品反馈的讨论记录”，智能搜索功能会根据这个模糊的提问，在聊天、文档、会议、邮件等内容中进行搜索，AI总结直接给出答案，即使你对记忆中的内容模糊不清，也能找到相关信息。

在操作过程中，需要注意的是，提问尽量简洁明了，这样能让AI更准确地理解你的需求。同时，如果搜索结果不符合预期，可以尝试更换不同的表述方式进行再次搜索。

应用场景：广泛适用于办公各环节

企业微信智能搜索功能在办公场景中有广泛的应用。在找项目资料时，如果你负责一个项目，需要查找项目相关的文档、会议记录等资料，只需在搜索框中输入相关关键词，如“项目名称 + 资料”，就能快速定位到所需的文件。

在查找会议记录方面，当你忘记某次会议讨论的具体内容时，输入“会议主题 + 记录”，智能搜索功能会帮你找到会议中的相关聊天记录、文档等，让你快速回顾会议要点。

此外，在营销场景中，智能搜索功能也能发挥重要作用。营销人员可以通过搜索客户信息、营销活动记录等，更好地了解客户需求，制定更有效的营销策略。

总结：智能搜索优势显著提升办公效率

企业微信智能搜索功能优势明显，它能快速定位群聊、文档、会议等资料，让办公查找资料变得更加高效。通过简单的操作步骤，员工可以轻松上手，在各种办公场景中灵活运用。

在当今快节奏的办公环境中，时间就是效率，企业微信智能搜索功能的出现，为企业和员工节省了大量查找资料的时间，有效提升了办公效率。

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