办公族们是否常常为了找资料而焦头烂额？各种文件、群聊记录、会议资料，想要找到自己需要的信息，如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的智能搜索功能，能完美解决这一难题。

企业微信在2025年新品发布中，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。其中智能搜索功能，堪称办公新利器。在日常办公场景中，大家每天都会遇到许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。传统的搜索方式往往难以满足需求，而企业微信的智能搜索功能，能让这些问题迎刃而解。

智能搜索功能价值

企业微信2025新品中的智能搜索功能，具有极高的价值。首先是节省时间，在传统的办公资料查找中，员工可能需要花费大量时间在各个文件夹、群聊中翻找信息。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时。而使用企业微信智能搜索功能后，这一时间可缩短至原来的20% - 30%，大大提高了工作效率。

其次是提高效率，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这使得员工能够更专注于核心工作，而不是浪费时间在信息查找上。

智能搜索操作教学

那么如何使用企业微信智能搜索功能呢？发起搜索非常简单，在企业微信界面中，找到搜索框，点击进入搜索页面。在搜索框中输入你想要查找的内容，无论是具体的关键词，还是模糊的描述，都可以。

不同类型的搜索方法也各有特点。如果是搜索群聊资料，你可以输入与群聊相关的关键词，如“新品讨论群”、“项目进度群”等，也可以输入群聊中涉及的具体话题，如“新品反馈”、“活动策划”等。智能搜索会根据你的输入，快速定位到相关的群聊，并展示群聊中的相关内容。

搜索文档时，你可以输入文档的标题、关键词、作者等信息。智能搜索不仅能找到文档的名称，还能搜索文档的内容。比如你输入“年度工作总结”，智能搜索会找到包含该关键词的所有文档，并展示文档的部分内容，方便你快速判断是否是你需要的文档。

对于会议搜索，你可以输入会议的主题、时间、参会人员等信息。智能搜索会帮你找到相关的会议记录、会议文件等，让你轻松回顾会议内容。

智能搜索应用场景

在办公场景中，企业微信智能搜索在办公资料查找中的应用非常广泛。例如，市场部门的员工在策划营销活动时，需要查找以往的活动方案、市场调研报告等资料。使用智能搜索功能，他们可以快速找到相关文档，为活动策划提供参考。

在营销场景中，销售人员需要查找客户信息、销售数据等资料。智能搜索可以帮助他们快速定位到相关的客户群聊、销售文档等，及时了解客户需求，提高销售效率。

企业微信智能搜索功能还可以应用于团队协作中。团队成员在讨论项目时，可能会提到一些之前的讨论记录、文件等。使用智能搜索功能，团队成员可以快速找到这些信息，保持讨论的连贯性，提高团队协作效率。

总结

企业微信智能搜索功能是一款强大的办公工具，它具有节省时间、提高效率等优势。通过简单的操作，就能在办公和营销等场景中发挥巨大作用。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能，提升办公效率。

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