办公族在查找资料时常常耗费大量时间!本文详细介绍企业微信智能搜索功能,几步帮你快速定位所需资料,新手也能轻松掌握。
腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信智能搜索功能在提升办公效率方面有着显著作用。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具实用性。企业每天都会产生海量的办公资料,传统查找方式效率低,而企业微信智能搜索借助AI技术,可理解模糊提问,快速定位所需资料,大大提升办公效率。
要使用企业微信智能搜索功能,发起搜索很简单。打开企业微信,在界面上方通常会有搜索入口,点击进入搜索页面。在这里你可以输入想查找的内容,比如“新品反馈讨论”“最终版方案文件”等。
搜索范围设置也很灵活。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。如果你想搜群,只需在搜索框输入相关群的关键词,哪怕记得不太准确,AI也能理解你的意图,快速定位到具体群聊。搜文档时也是如此,只要输入与文档相关的信息,就能找到对应的文档。
在不同办公场景下,企业微信智能搜索功能发挥着重要作用。在办公资料查找场景中,员工经常会遇到找不到某个重要文件或聊天记录的情况。有了智能搜索,就能快速定位到所需的群聊、文档或会议等,节省大量时间和精力。
在会议内容总结场景中,智能搜索能帮助快速找到会议中的关键信息,辅助进行会议内容总结。比如查找会议中提到的某个决策、任务安排等。
在客户服务接待场景中,当客服人员需要查找之前与客户的沟通记录、服务方案等资料时,智能搜索能快速提供相关信息,提升客户服务质量。
企业微信智能搜索功能优势明显。它能理解模糊提问,快速准确地提供答案,定位到具体的信息。让办公人员不再为查找资料而烦恼,提高工作效率。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能,提升办公效率。
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