在日常办公中,您是否常常为查找资料、总结文档而烦恼,耗费大量时间却收效甚微?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的AI功能可以有效解决这些问题。企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。
企业微信2025新品发布带来了一系列令人瞩目的AI功能升级,这些功能能显著提升办公效率。今天就为大家详细介绍智能搜索和智能总结这两个实用的AI功能使用技巧。
技巧1:智能搜索高效查找资料
适用场景:当您在工作中想不起重要信息,如文件、群聊内容等情况时,智能搜索功能就能派上大用场。比如,您可能会忘记某个重要文件存放在哪个文件夹,或者想知道在哪个群里讨论过某个项目的细节。
操作路径:操作十分简单,打开企业微信界面,点击搜索框,输入模糊问题即可。例如,您可以输入“上周会议提到的合作方案文件在哪里”。
效果实测:使用智能搜索功能前,查找资料可能需要花费数小时,您需要在众多文件夹、群聊中逐一寻找。而使用智能搜索功能后,几分钟内就能精准定位所需内容。据统计,使用智能搜索功能每年可为企业节省大量查找资料的时间,大幅提升办公效率。
技巧2:智能总结快速提炼要点
颠覆认知:多数人习惯手动总结内容,实际上企业微信智能总结功能更高效。手动总结不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。
原理剖析:企业微信的智能总结功能基于强大的AI算法,能够快速分析文本内容,提取关键信息。无论是长篇文档、会议记录还是群聊内容,智能总结功能都能在短时间内为您提炼出要点,让您快速了解内容核心。
企业微信的AI功能,如智能搜索和智能总结,为企业办公带来了极大的便利。智能搜索功能能帮助您高效查找资料,节省大量时间;智能总结功能能快速提炼要点,让您更好地把握内容核心。这些功能的应用,能让企业办公效率大幅提升。如果您还没有使用这些功能,不妨现在就尝试一下。
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