办公人群在日常工作里，资料查找环节常常遇到困扰，比如想找新品反馈却记不清在哪个群聊，或是不清楚最终敲定的版本文件在哪里。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信的智能搜索功能能很好地解决这些问题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为实用。智能搜索功能价值显著，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在办公场景中，无论是查找新品反馈，还是确定最终版本的文件，都能快速定位。

接下来详细介绍使用企业微信智能搜索功能的3个步骤。

第一步：打开搜索入口。这一步比较简单，在企业微信界面中，很容易就能找到搜索框。不过这里有个易错点需要注意，有些新手可能会因为不熟悉界面，而花费一些时间去寻找搜索框。其实，搜索框通常位于界面的上方，非常显眼。只要打开企业微信，第一眼就能看到。

第二步：输入模糊问题。日常工作中，我们可能没办法清晰地记得具体的信息。比如，我们只记得大概聊过新品反馈，但不记得是哪个群、谁参与了讨论。这时候，智能搜索功能的优势就体现出来了。我们只需在搜索框输入模糊的问题，像“新品反馈讨论”，AI就能理解我们想找什么。这里的易错点在于，输入问题时不要过于简略，要尽量包含关键信息，这样AI才能更准确地给出答案。

第三步：查看搜索结果。输入问题后，AI会快速直接给出答案，帮我们定位到具体的群聊、文档或会议等。在查看结果时，要仔细核对信息。有时候，可能会出现多个相关结果，我们需要根据自己的需求进行筛选。比如，如果我们要找的是新品反馈的文档，就要在结果中重点关注文档类的内容。

智能搜索功能的应用场景非常广泛。在项目推进过程中，团队成员会产生大量的沟通信息和文件。如果没有智能搜索功能，查找某个关键文件或信息可能会花费大量时间。而有了智能搜索，我们可以快速找到所需资料，提高工作效率。另外，在新品研发阶段，关于新品反馈的信息对于产品的改进至关重要。通过智能搜索，我们可以及时获取这些反馈，为产品优化提供依据。

企业微信智能搜索功能为办公带来了极大便利。它解决了办公人群在资料查找方面的困扰，让我们不用再东翻西找。即使是模糊的问题，也能快速得到准确答案。通过以上3个步骤，新手也能轻松上手使用该功能。在实际工作中，合理运用智能搜索功能，能够显著提升工作效率，让办公更加高效便捷。

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