企业办公和营销中,资料查找慢、会议纪要整理耗时久、客户咨询回复不及时等问题,常常让工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的AI新功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找
适用场景:当您在工作中想不起某个群聊的新品反馈内容、具体文件版本时,这种情况在日常办公里十分常见。以往,员工可能需要花费大量时间在众多群聊和文件中逐一查找,严重影响工作进度。
操作路径:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈” ,选择搜「群」、搜「文档」等相应选项。
效果实测:从以往花费十几分钟甚至半小时查找,缩短至几分钟内找到所需内容。这一显著的时间缩短,大大提高了办公效率,让员工有更多时间投入到核心工作中。
技巧2:智能总结提升会议效率
适用场景:会议结束后需要快速整理会议要点时。传统方式下,手动整理会议纪要不仅耗时,还容易遗漏重要信息,导致后续工作执行出现偏差。
操作路径:使用企业微信的会议记录功能,会议结束后智能总结自动生成要点。
效果实测:从手动整理会议纪要需一小时,变为十几分钟即可完成精准总结。高效准确的会议总结,能让团队成员快速了解会议重点,及时推进工作。
技巧3:智能机器人辅助营销
适用场景:营销人员需要快速回复客户咨询时。在营销过程中,客户咨询具有及时性,如果不能及时回复,很可能导致客户流失。
操作路径:在企业微信设置智能机器人自动回复,提前设置常见问题答案。
效果实测:客户咨询回复时间从平均十几分钟,缩短至几分钟甚至更快。快速的回复能提升客户满意度,增加业务成交的机会。
综上所述,企业微信2025新品这些AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为办公和营销带来了显著的高效便利优势。它们切实解决了企业在办公和营销过程中的痛点,提升了工作效率和客户服务质量。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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