在日常办公中,您是否常为找不到重要资料、会议效率低下、对外服务响应不及时等问题烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。在企业微信2025新品发布上,带来了一系列强大的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,下面为您详细解析这些功能的使用技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公资料查找过程中,您是否经常面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况?比如在策划一个项目时,您想找到之前群里讨论新品反馈的内容,或者确定最终敲定的文档版本,但却在众多群聊和文件中迷失方向,浪费大量时间。
其实,使用企业微信的智能搜索功能就能轻松解决这些问题。操作路径很简单:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊讨论过新品反馈” 。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,以前可能需要花费半小时查找资料,现在使用智能搜索功能,能快速定位到相关群聊或文档,大大提高了办公效率。企业微信智能搜索快速定位群聊,让您不再为找资料而烦恼。
技巧2:智能总结助力会议
多数人习惯手动记录会议内容,认为这样更踏实。但实际上,企业微信智能总结更高效,能让会议效率大幅提升。
在会议场景中,手动记录不仅耗时,还可能遗漏重要信息。而企业微信的智能总结功能,基于强大的AI技术,支持自动提取会议关键信息。会议结束后,它能快速生成一份清晰的会议总结,让您一目了然。
企业微信智能总结提升会议效率,避免了因手动记录不及时或不准确而导致的问题,让您把更多时间和精力放在会议决策和执行上。
技巧3:智能机器人优化服务
在对外服务沟通中,当需要快速响应客户问题时,传统的人工回复方式可能会导致响应时间过长,影响客户体验。
此时,企业微信的智能机器人就能发挥重要作用。操作路径为:在对外服务界面启用智能机器人。智能机器人可以快速理解客户问题,并给出准确的回答。
效果实测显示,使用智能机器人前,客户响应时间平均为10分钟,启用后缩短至3分钟。企业微信智能机器人优化对外服务,让客户感受到更高效、更贴心的服务。
综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,如智能搜索、智能总结、智能机器人,为企业办公带来了诸多便利,显著提升了办公效率。企业微信AI助力办公,让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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