在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、难以提炼文档要点、等待问题解答而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品发布的全新AI功能,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料:
技巧1:智能搜索助力办公资料快速定位
适用场景:当您在工作中想不起某个信息在哪个群聊、文档或会议中时,这种情况在办公场景中十分常见。比如,您可能需要查找新品反馈的相关信息,却忘记是在哪个群里讨论的;或者想要找到最终敲定的版本文件,却不知其所在。
操作路径:打开企业微信,使用智能搜索功能,输入模糊问题。例如,您可以输入“新品反馈在哪个群聊”或者“最终敲定的版本文件在哪里”等。
效果实测:以往,员工在遇到此类问题时,往往需要花费大量时间东翻西找各个群聊、文档和会议记录,效率极低。以某企业的实际情况为例,员工平均每次查找资料需要花费30分钟甚至更多时间。而使用企业微信的智能搜索功能后,只需几秒钟就能快速得到准确答案,大大节省了时间,办公效率显著提升。
技巧2:智能总结提高信息提炼效率
适用场景:面对大量文档或会议记录需要提炼要点时,这是许多员工在办公中头疼的问题。比如,一场长时间的会议结束后,需要从会议记录中提取关键信息;或者阅读一份冗长的文档,需要快速了解其核心内容。
操作路径:使用企业微信智能总结功能。该功能可以自动对文档或会议记录进行分析和提炼。
效果实测:在未使用智能总结功能之前,员工需要人工慢慢提炼要点,不仅耗时费力,而且容易遗漏重要信息。以一份10页的文档为例,人工提炼要点可能需要2个小时左右。而使用智能总结功能后,只需几分钟就能快速获取关键要点,准确率也大幅提高,有效提升了办公效率。
技巧3:智能机器人提供即时服务
适用场景:员工遇到常见问题需要快速解答时,在办公过程中,员工可能会遇到各种问题,如请假流程、报销政策等,如果等待人工回复,可能会耽误时间。
操作路径:向智能机器人提问。员工只需在企业微信中输入问题,智能机器人就能快速给出解答。
效果实测:在没有智能机器人之前,员工遇到问题往往需要等待人工回复,可能需要几个小时甚至更长时间。而使用智能机器人后,员工可以即时得到解答,大大提高了问题解决的效率。据统计,使用智能机器人后,员工问题解决的平均时间从原来的2小时缩短到了几分钟。
综上所述,企业微信2025新品发布的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,在办公场景中具有显著的优势,能够有效提升办公效率。无论是在资料查找场景还是信息提炼、问题解答等方面,都为企业和员工带来了极大的便利。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~


发表评论 取消回复