在日常办公和营销中,你是否常常为找不到文件、难以高效总结工作、无法及时回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的全新AI功能使用技巧,能让办公和营销效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,能帮您快速定位所需资料。

在企业微信2025新品发布上,带来了一系列围绕“AI”与“办公”的全新功能升级,其中智能搜索、智能总结、智能机器人这三大AI功能,能有效解决企业办公和营销中的痛点。

技巧1:智能搜索助力办公资料快速查找

适用场景:当您在工作中想不起文件位置、群聊讨论内容时。在日常办公里,大家都会遇到这样的困扰,比如忘记最终敲定的版本是哪个文件,或者不记得在哪个群里聊过新品反馈。以往,为了找到这些资料,可能需要花费十几分钟在各个群聊、文件夹中翻找。

操作路径:其实,使用企业微信的智能搜索功能就能轻松解决。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“在哪个群里聊过新品反馈”。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:通过实际使用发现,从以往花费十几分钟查找资料,现在只需几分钟即可找到,大大节省了时间,提高了办公效率。

技巧2:智能总结提升办公汇报效率

颠覆认知:多数人手动总结工作内容,其实智能总结更高效。在办公汇报时,很多人习惯手动去梳理工作内容,这不仅耗时,而且可能会遗漏重要信息。

原理剖析:企业微信的智能总结功能,依托强大的AI技术,能快速提取关键信息,生成总结内容。它可以对会议记录、文档等进行总结,让员工在短时间内掌握核心要点,也能让领导快速了解工作进展。例如,一份长达几十页的项目报告,使用智能总结功能,几分钟就能生成一份简洁明了的总结,大大提升了办公汇报的效率。

技巧3:智能机器人在营销场景的应用

适用场景:当营销人员需要快速回复客户咨询时。在营销工作中,客户咨询往往具有及时性,如果不能及时回复,可能会导致客户流失。以往,营销人员需要手动回复大量的客户咨询,工作量大且容易出错。

操作路径:现在,企业微信的智能机器人可以帮助解决这个问题。设置智能机器人自动回复常见问题,当客户咨询时,智能机器人可以快速给出答案。

效果实测:通过实际应用发现,客户咨询回复时间大幅缩短,营销人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的客户跟进和营销策划上。

综上所述,企业微信2025新品发布的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人,对办公和营销效率的提升有着显著的作用。掌握这些功能的使用技巧,能让企业微信成为您办公和营销的得力助手,实现企业微信高效使用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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