办公族在查找资料时常常遇到困扰,找一份文件、一个会议记录或者群聊中的重要信息,往往要花费大量时间。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出解决资料难寻问题的方法:通过企业微信智能搜索,分3步就能解决,下面还会重点标注操作易错点,即使新手也能轻松上手。

企业微信2025新品发布带来了一系列AI功能升级,其中智能搜索功能优势显著。企业微信AI的智能搜索优势在于,它能快速定位资料,极大提升办公效率。在日常办公场景中,大家每天都会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的搜索方式可能无法精准找到所需信息,而企业微信智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来介绍企业微信智能搜索操作步骤。发起搜索很简单,在企业微信界面中,找到搜索入口。一般在界面上方会有搜索框,点击进入搜索页面。操作时要注意,确保已经登录正确的企业微信账号,否则可能无法搜索到企业内部的相关资料。关于搜索范围选择,智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。你可以根据自己的需求,在搜索框下方选择相应的搜索范围。例如,如果你想查找群聊中的信息,就选择“群”;若要找文档,就选择“文档”。如果不确定具体范围,也可以不做选择,让AI根据你的提问自动匹配。

在办公场景中,企业微信智能搜索的应用场景广泛。在办公资料查找方面,无论是群聊资料、文档还是会议记录查找都非常实用。比如在会议资料搜索场景下,会议结束后,想要回顾会议中的某个重要决策或者细节内容,传统方式可能需要花费大量时间去翻看会议记录。而使用企业微信智能搜索,只需在搜索框输入相关关键词,如会议主题、涉及的人员等,AI就能快速定位到具体的会议记录,节省了大量时间和精力。

企业微信智能搜索功能优势明显,它能为办公带来诸多便利成果。通过快速定位资料,减少了办公资料查找的时间成本,提升了办公效率。无论是对于新手还是有一定使用经验的用户,掌握企业微信智能搜索的使用方法,都能在办公中更加得心应手。

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