在企业日常办公中,你是否经常遇到这样的困扰:想找某个重要文件却怎么也想不起存在哪个文件夹;记不清在哪个群里讨论过关键问题;找不到某次会议的具体记录。这些问题不仅浪费时间,还影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这些办公痛点。
企业微信在企业办公中占据着重要地位。到2025年,它已陪伴企业成长9年,有超1400万真实企业和组织在使用,每天服务的微信用户数突破7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来诸多全新功能升级,智能搜索功能便是其中之一。
智能搜索功能是企业微信2025新品发布的一大亮点。简单来说,它能让用户不用东翻西找,AI会快速找出所需资料。在日常办公里,大家总有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
例如,市场部员工小李正在策划一场新品推广活动,他想参考之前类似活动的讨论记录,但记不清是在哪个群里讨论的。这时,他只需在企业微信的智能搜索框中输入“新品推广活动讨论”,智能搜索功能就能迅速定位到相关的群聊记录,让小李快速获取所需信息,节省了大量时间和精力。
智能搜索功能之所以重要,是因为它能显著提高企业办公效率。据统计,使用该功能后,企业员工节省查找资料时间的百分比可达30% - 50%。以一家拥有100名员工的企业为例,假设每位员工每天花在查找资料上的时间为2小时,使用智能搜索功能后,每天可节省查找资料的时间为60 - 100小时。这些节省下来的时间可以让员工将更多精力投入到核心工作中,从而提高整个企业的工作效率和竞争力。
此外,智能搜索功能还能促进企业知识的共享和传承。在企业中,文档、会议、表格中的数据均属于知识范畴。通过智能搜索功能,员工可以更方便地获取和利用这些知识,避免知识的流失和重复劳动。例如,新员工可以通过智能搜索功能快速了解企业的历史项目和经验,更快地融入工作。
总之,企业微信2025新品发布的智能搜索功能,是一款非常实用的办公工具。它能帮助企业员工快速定位所需资料,节省查找时间,提高办公效率。同时,它还能促进企业知识的共享和传承,为企业的发展提供有力支持。
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