在日常办公中,查找资料困难是许多人都会遇到的痛点。比如,想知道在哪个群里谁聊过新品反馈,或者最终敲定的版本是哪个文件,往往需要花费大量时间东翻西找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的一系列功能,尤其是企业微信AI智能搜索,能有效解决这些问题。

在企业微信2025新品发布中,推出了企业微信AI智能搜索这一实用功能。企业微信AI智能搜索,简单来说,就是利用AI技术,帮助用户在企业微信内快速准确地找到所需资料。它可以搜索群、文档、会议、数据等多种内容。例如,当你想了解“在哪个群里,谁聊过新品反馈”时,只需在搜索框输入相关问题,哪怕表述模糊,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

那么,企业微信AI智能搜索为什么如此重要呢?从节省时间方面来看,有数据显示,使用企业微信AI智能搜索后,员工查找资料的平均时间从原来的半小时以上缩短至几分钟,大大提高了工作效率。比如,在一家大型企业中,以前员工为了查找一份重要的项目文档,可能需要在多个群聊和文件夹中反复搜索,浪费了大量时间。而现在,通过企业微信AI智能搜索,瞬间就能找到该文档,员工可以将更多的时间和精力投入到实际工作中。

除了智能搜索,企业微信2025新品发布还带来了其他实用的AI功能。智能总结功能,可以根据企业微信内的聊天、文档、表格、智能表格和会议、邮件等信息,自动总结工作进展。支持邀请同事参与总结,将所有人的内容汇总成一份整体的总结,让汇报和协作更简单、更高效。例如,在一个项目结束后,员工可以利用智能总结功能,快速生成项目总结报告,还能邀请团队成员一起完善,避免了以往手动总结的繁琐和不全面。

智能机器人功能也十分强大。可创建和管理智能机器人,让机器人在公司制度咨询、业务信息查找等场景中帮助回答员工疑问。可以将企业微信文档、微盘空间中的业务知识添加到机器人,让回答更精准,还支持本地文件、问答对、API等多种方式添加知识。进入机器人会话时,支持发送欢迎语,更好地介绍机器人、引导员工提问等。支持通过API模式创建,用于对接企业的自有模型和数据,使用更灵活。比如,员工在遇到公司报销制度相关问题时,只需向智能机器人提问,就能快速得到准确的答案。

在效率工具与基础体验方面,智能表格也有很多亮点。多种视图查看项目进展,一张表管项目。多视图清晰展示项目进展,可按人员分组,快速查看每个人手头上有多少工作,不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。可以通过看板视图快速推动任务流转,也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化,智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。例如,在一个大型项目中,通过智能表格的多视图功能,项目负责人可以清晰地了解每个成员的工作进度,及时发现问题并进行调整。

仪表盘实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格,使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新。支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,拿出手机就能随时掌握业务进展。智能表格还可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后,智能表格自动建档,记录客户添加人、添加时间,方便进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

综上所述,企业微信AI智能搜索是一项非常实用的功能,它通过AI技术,让用户在企业微信内查找资料变得更加便捷高效。同时,企业微信2025新品发布的其他功能,如智能总结、智能机器人、智能表格等,也从不同方面提升了办公效率和协作体验。对于企业来说,合理利用这些功能,能够更好地提升团队的工作效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~