办公族在查找资料时常常遇到困扰！文件难找、群聊信息繁杂，耗费大量时间和精力。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索功能对解决办公资料查找难题很有帮助。本文分3步解决资料查找难题，重点标注易错点，即使新手也能轻松上手。

在2025年企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。企业微信已有超1400万真实企业和组织使用，每天服务微信用户数突破7.5亿。智能搜索功能可将AI融入日常办公，解决资料查找难题。

智能搜索功能价值

日常办公中，大家常有很多“想不起来的事情”，如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统查找方式效率低，耗费大量时间精力。而企业微信智能搜索功能，可搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊提问，AI也能理解需求，快速直接给出答案，定位到具体群聊、文档或会议等。

智能搜索操作教学

第一步：打开搜索入口

打开企业微信应用程序，在界面中找到搜索图标，一般位于界面上方。点击搜索图标，进入搜索页面。这一步操作简单，但需注意要确保企业微信是最新版本，否则可能无法正常使用智能搜索功能。

第二步：输入搜索关键词

在搜索框中输入想要查找的内容关键词。关键词可根据需求灵活输入，如想查找新品反馈相关内容，可输入“新品反馈”；若想查找某个具体会议文件，可输入会议名称或相关主题。输入关键词时，尽量使用简洁准确的语言，避免过于复杂或模糊表述。例如，不要输入“我记得之前有个关于新品的讨论，但具体内容忘了”，而应直接输入“新品反馈”。

第三步：查看搜索结果

输入关键词后，智能搜索功能会迅速分析并展示相关结果。结果会按照相关性和重要性排序，方便快速找到所需内容。若搜索结果较多，可通过筛选功能进一步精准定位。比如，可按时间、文件类型等条件筛选。查看搜索结果时，要仔细对比，确保找到的是真正需要的资料。

智能搜索办公场景应用

在新品反馈查找场景中，市场部门策划新品推广活动，需了解之前关于新品的讨论和反馈。通过企业微信智能搜索，输入“新品反馈”，AI能快速定位到相关群聊和文档，了解客户意见和市场需求，为活动策划提供参考。

在敲定版本文件定位场景中，研发团队完成项目后，需确定最终版本文件。使用智能搜索，输入“项目最终版本文件”，AI能快速找到该文件，避免因版本混乱导致工作失误。

企业微信智能搜索功能为办公资料查找带来极大便利。通过简单3步操作，能快速准确找到所需资料，提高工作效率。即使是新手，按照步骤操作，也能轻松上手。在日常办公中，合理利用智能搜索功能，可有效解决资料查找难题，提升办公体验。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～