办公族在查找资料时常常手忙脚乱！每天面对海量的信息，要找到一份特定的文件、一条重要的聊天记录，或者一场关键会议的相关内容，简直如同大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信2025新品发布的智能搜索功能，能很好地解决这个问题。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级。其中，智能搜索功能备受瞩目。企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织在使用，每天服务的微信用户数突破了7.5亿。智能搜索作为企业微信AI功能的重要组成部分，为办公资料查找带来了极大的便利。

智能搜索功能价值

智能搜索功能强大，它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中，我们经常会遇到各种“想不起来的事情”。比如，你可能会忘记在哪个群里，谁聊过新品反馈；或者不确定最终敲定的版本是哪个文件。以往，为了找到这些信息，我们可能需要花费大量时间在各个群聊、文件夹中来回查找，效率极低。

而企业微信的智能搜索功能，借助企业微信AI技术，哪怕是模糊的提问，也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，你可以输入“最近关于新产品推广的讨论在哪个群”，智能搜索会迅速给出包含相关讨论的群聊列表；如果你输入“上个月市场部会议的文档”，它也能精准找到对应的文档。

企业微信智能搜索怎么用

发起搜索

使用企业微信智能搜索非常简单。打开企业微信客户端，在界面的上方通常会有一个搜索框，这就是发起搜索的入口。点击搜索框，就可以开始输入你要查找的内容。

输入模糊问题

在输入问题时，不必担心表述不够准确。企业微信智能搜索支持模糊提问。比如，你想查找关于“产品定价”的信息，但不记得具体是在哪次会议或者哪个文档中提到的，你可以直接输入“产品定价相关内容”。智能搜索会对整个企业微信系统内的群聊、文档、会议记录等进行全面搜索，然后将相关的结果展示给你。

筛选和定位结果

搜索结果会按照相关性和时间等因素进行排序。你可以根据搜索结果的标题、摘要等信息，快速筛选出你需要的内容。如果搜索结果较多，还可以通过一些筛选条件，如时间范围、文件类型等，进一步缩小搜索范围，精准定位到你想要的资料。

不同办公场景下的应用示例

办公资料查找场景

在日常办公中，查找资料是一项高频操作。比如，市场部门的员工需要查找上一次营销活动的策划方案。通过企业微信智能搜索，输入“上一次营销活动策划方案”，就能快速找到该方案文档，无需在众多文件夹中逐一查找，大大节省了时间。据统计，使用智能搜索功能后，员工查找资料的时间平均缩短了70%。

会议内容总结场景

会议结束后，需要对会议内容进行总结。智能搜索可以帮助我们快速回顾会议中的重点信息。例如，输入“上周项目进度会议中关于任务分配的内容”，就能找到会议记录中相关的部分，为会议总结提供准确的依据。

客户服务应答场景

在客户服务工作中，快速准确地回答客户问题至关重要。客服人员可以使用智能搜索，查找以往类似问题的解决方案。比如，客户询问某个产品的售后服务政策，客服人员输入“某产品售后服务政策”，就能快速获取相关信息，及时回复客户，提高客户满意度。

总之，企业微信智能搜索功能通过强大的AI技术，为企业办公带来了极大的便利。它能够帮助我们节省大量查找资料的时间，显著提升办公效率。建议广大企业用户多多应用这一功能，让办公更加轻松高效。

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