在日常办公中,资料查找耗时、会议纪要整理繁琐等问题,是否让你头疼不已?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布带来的新功能能很好解决这些问题。

企业微信在办公领域的广泛应用大家有目共睹,而2025新品发布更是带来诸多惊喜。其中一些功能使用技巧,很多用户可能还未充分了解,却能极大提升办公效率。比如,让查找资料从耗时几十分钟缩短到几分钟,重点推荐智能搜索功能的使用技巧,每年可为您节省大量查找资料的工时。

技巧 1:智能搜索高效找资料

适用场景:当您在工作中急需找到之前群里讨论过的某个方案细节,或者某份重要文档,却怎么也想不起位置时。比如,您可能会遇到这样的情况:想要查找之前群聊中关于新品反馈的讨论记录,或者确定最终敲定的文件版本。这时候,传统的查找方式往往需要在众多群聊和文件夹中来回切换,浪费大量时间。

操作路径:打开企业微信,在搜索框输入模糊的问题,比如“之前那个项目方案文档在哪” 。智能搜索就能识别并帮您快速定位到相关的群聊、文档。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测:以往找一份资料可能需要在众多群聊和文件夹中花费半小时甚至更久,使用智能搜索后,最快几十秒就能找到。以企业微信智能搜索如何快速定位群聊信息为例,它能大大节省查找资料的时间,提高工作效率。

技巧 2:智能总结助力会议成果提炼

颠覆认知:多数人在会议结束后,手动整理会议纪要,耗时又费力。实际上,企业微信的智能总结功能可以自动提炼会议重点。很多人在项目汇报时,需要花费大量时间整理会议内容,而智能总结功能可以改变这一现状。

原理剖析:因为企业微信运用先进的AI技术,能够对会议中的语音、文字内容进行分析和提取,快速生成关键信息。在项目汇报中,企业微信智能总结可以帮助我们快速从会议记录中提取关键信息,为汇报提供有力支持。

企业微信2025新品发布带来的这些功能,切实为办公带来极大便利,有效提升工作效率和质量。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松高效,智能总结功能则让会议内容总结更加准确快捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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