办公族在查找资料时常常手忙脚乱!每天面对海量的群聊记录、文档、会议信息和数据,想要快速找到所需资料犹如大海捞针。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决方案。企业微信2025新品发布带来的智能搜索功能,就是解决这一难题的利器。
企业微信智能搜索功能具有强大的价值。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家经常会遇到各种想不起来的事情,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面为大家详细介绍企业微信智能搜索的操作步骤。首先是发起搜索,在企业微信界面中,你可以很容易找到搜索入口,通常在界面的上方位置。点击搜索框后,就可以开始输入你要查找的内容。怎样输入模糊提问呢?比如你只记得某个文档和新品推广有关,但不记得具体名称,你可以直接输入“新品推广相关文档”。智能搜索的AI就能理解你的需求,快速在众多文档中筛选出符合条件的结果,并展示给你。
在办公场景中,企业微信智能搜索有着广泛的应用实例。在项目推进过程中,项目团队成员众多,沟通信息分散在各个群聊中。当需要查找关于项目进度的最新讨论时,使用智能搜索输入“项目进度最新讨论”,就能快速定位到相关群聊,了解项目的最新情况,避免了在多个群聊中逐一查找的麻烦。对于会议内容的查找也非常方便。会议结束后,可能需要回顾会议中提到的某个重要决策。使用智能搜索输入“会议中关于预算调整的决策”,就能快速找到会议记录中相关的部分,提高工作效率。
企业微信智能搜索还能帮助企业员工快速找到所需的数据。在市场分析工作中,需要查找某一时间段内的销售数据。通过智能搜索输入“某时间段销售数据”,就能快速获取相关数据,为分析工作提供支持。
企业微信智能搜索的优势十分明显。它节省了大量的时间,员工不用再花费大量时间东翻西找资料。根据相关数据统计,使用企业微信智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了60%。这大大提高了办公效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。在日常办公中,企业微信智能搜索功能的重要性不言而喻。它就像一个智能的办公助手,随时为员工提供准确的信息,帮助企业提升整体的工作效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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