办公族在查找资料时常常手忙脚乱！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是可以通过企业微信智能搜索来快速定位资料。本文分3步教你用好企业微信智能搜索，快速定位所需资料，重点标注搜索范围选择要点，新手也能秒上手。

企业在日常办公中，资料查找一直是个难题。员工经常需要花费大量时间在众多群聊、文档和会议记录里寻找所需信息。例如，市场部门想要查找新品反馈，却不知道在哪个群里讨论过；研发部门需要确定最终敲定的版本文件，却难以快速找到。这些问题极大地影响了办公效率。

在企业微信2025新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。目前，企业微信已有超过1400万真实的企业和组织使用，每天服务的微信用户数突破7.5亿。智能搜索功能的出现，正是为了解决企业办公资料查找的难题。

智能搜索功能价值：快速精准查找

智能搜索能够快速精准地查找资料。在日常工作中，大家每天都有许多“想不起来的事情”，如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

以某大型企业为例，该企业使用企业微信智能搜索后，员工查找资料的平均时间从原来的30分钟缩短至5分钟，大大提高了办公效率。

操作教学：如何发起搜索、限定搜索范围等

发起搜索非常简单。打开企业微信，在界面上方的搜索框输入关键词即可开始搜索。例如，你想查找新品反馈相关内容，只需输入“新品反馈”。

限定搜索范围能让搜索结果更精准。在搜索框输入关键词后，点击搜索框右侧的筛选图标，可以选择搜索范围，如只搜群聊、只搜文档等。比如，你确定新品反馈在文档里，就可以选择“文档”搜索范围，这样能快速定位到相关文档。

此外，还可以根据时间、文件类型等进行进一步筛选。比如，你想查找最近一周内的新品反馈文档，就可以设置时间范围为最近一周。

应用场景：群聊记录、文档、会议内容搜索等

群聊记录搜索：在群聊众多的情况下，查找特定的聊天内容很困难。智能搜索可以帮助你快速定位。例如，市场部门在策划新品推广活动时，需要查找之前群里讨论的推广方案细节，通过智能搜索输入相关关键词，就能快速找到对应的群聊记录。

文档搜索：企业的文档数量庞大，查找特定文档耗时费力。智能搜索可以根据文档标题、内容关键词等进行搜索。研发部门需要查找最终敲定的版本文件，只需输入文件相关的关键词，如项目名称、版本号等，就能快速找到文件。

会议内容搜索：会议结束后，需要回顾会议内容时，智能搜索可以发挥很大作用。输入会议主题、发言人等关键词，就能快速找到相关的会议记录和会议文件。

总之，企业微信2025新品的智能搜索功能，为企业办公带来了极大的便利。它能够快速精准地定位资料，显著提升办公效率。通过掌握智能搜索的使用方法，企业员工可以节省大量查找资料的时间，将更多精力投入到实际工作中。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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