企业在日常办公和营销中,常常面临信息查找困难、会议总结耗时、客户服务响应不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品发布的AI功能可有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级,备受企业和用户关注。
企业微信2025新品发布的全新AI功能
智能搜索:精准定位信息,提升团队协作效率
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,企业微信AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
在不同办公文件类型中,智能搜索也有很高的精准度。例如在一份包含多个部门文档、表格和演示文稿的文件夹中,员工只需输入模糊的关键词,如“二季度销售数据”,智能搜索就能迅速定位到相关的文档和表格,大大节省了查找时间。而且,智能搜索还能提升团队协作效率。当团队成员需要查找某个项目的相关资料时,不用再逐个询问,通过智能搜索就能快速获取,避免了信息传递的延迟和误差。
智能总结:节省员工时间,高效整理信息
在会议记录和文档整理方面,智能总结功能优势明显。会议结束后,智能总结可以快速提取会议的重点内容、决策事项和待办任务,形成简洁明了的会议纪要。员工无需再花费大量时间手动整理会议记录,只需查看智能总结生成的纪要,就能快速了解会议的核心内容。
在文档整理方面,智能总结可以对长篇文档进行提炼,提取关键观点和重要信息。例如,对于一份几十页的市场调研报告,智能总结可以在短时间内生成一份几页的概要,员工可以通过阅读概要快速了解报告的主要内容,节省了阅读时间。
智能机器人:提升客户满意度,及时响应服务
在客户服务场景中,智能机器人能够发挥重要作用。它可以快速准确地回答客户的常见问题,如产品信息、服务流程等。智能机器人的应答准确率较高,能够根据客户的提问提供详细、准确的答案。
当客户咨询产品的价格和优惠活动时,智能机器人可以立即给出相关信息,无需客户等待人工客服的回复。而且,智能机器人可以7×24小时在线服务,及时响应客户的需求,大大提升了客户满意度。
AI功能对企业办公和营销的重要性
这些企业微信AI功能对企业办公和营销具有重要意义。在办公方面,智能搜索功能让员工能够快速找到所需信息,减少了信息查找的时间成本,提高了工作效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了50%以上。智能总结功能节省了员工整理会议记录和文档的时间,使员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。智能机器人功能提高了客户服务的响应速度和质量,增强了客户满意度。
在营销方面,智能搜索功能可以帮助营销人员快速查找客户信息、市场数据等,为营销决策提供支持。智能总结功能可以对营销活动的效果进行总结和分析,帮助营销人员了解活动的优势和不足,以便优化后续的营销活动。智能机器人可以与客户进行实时沟通,解答客户的疑问,促进客户转化。例如,某企业在使用企业微信AI功能后,客户转化率提高了20%以上。
总结
企业微信2025新品发布的AI功能要点包括智能搜索、智能总结和智能机器人。这些功能围绕办公场景展开,为企业提供了更加高效、便捷的办公和营销解决方案。智能搜索精准定位信息,智能总结高效整理信息,智能机器人及时响应服务,它们共同提升了企业的办公效率和客户服务质量,对企业的发展具有重要意义。
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