在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、难以总结会议要点、无法及时回复客户咨询而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能搜索高效找资料
适用场景:当您在海量群聊、文档、会议中找不到所需信息时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”,这些“想不起来的事情”,常常让我们在工作中浪费大量时间。
操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信2025新品的智能搜索功能,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测:从花费半小时查找资料→快速定位到相关内容只需几分钟。这一功能的升级,让办公资料查找变得更加轻松高效,每年能为企业节省大量的工时成本。
技巧2:智能总结提炼重点
颠覆认知:多数人手动总结会议内容或文档要点,其实企业微信智能总结更高效。很多时候,我们在会议结束后,需要花费大量的时间来整理会议纪要,手动提取关键信息和核心观点,不仅效率低下,还容易出现遗漏。
原理剖析:因为企业微信的AI算法,支持快速提取关键信息和核心观点。企业微信2025新品的智能总结功能,可以帮助我们快速提炼会议内容的重点,节省时间和精力。例如,在一场长达一小时的会议后,使用智能总结功能,几分钟内就能得到一份清晰的会议要点总结,让我们能够更加高效地跟进会议决策。
技巧3:智能机器人贴心服务
适用场景:当客服人员面对大量客户咨询时,往往会应接不暇,导致客户咨询响应时间过长,影响客户体验。
操作路径:设置智能机器人回复规则>客户提问时机器人自动回答。企业微信的智能机器人功能,可以根据预设的回复规则,自动回答客户的常见问题,提高客户服务接待的效率。
效果实测:客户咨询响应时间从平均10分钟→缩短至1分钟内。这一显著的提升,让客户能够更快地得到问题的解答,提高了客户满意度。
综上所述,企业微信2025新品的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为企业办公带来了全新的体验升级。这些功能的应用,能够帮助企业提高办公效率、降低成本、提升客户服务质量,为企业的发展提供有力的支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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