企业在日常办公和对外服务中,常常面临信息查找困难、沟通效率低下、服务质量参差不齐等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品的AI功能能有效解决这些问题。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
企业微信2025新品AI功能介绍
智能搜索:精准定位所需信息
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如在金融机构,员工在处理公文写作时,可能需要查找过往类似公文模板和相关政策文件,智能搜索功能就能快速定位,提高工作效率。
智能总结:高效提炼关键内容
在员工与客户聊天时,尤其是在病例查询、通话总结等客户服务场景中,智能总结功能可通过侧边栏一键总结会话内容。比如客服人员与客户沟通后,能迅速总结出客户需求、问题及解决方案,提升服务效能。同时在内部会议后,也能快速生成会议纪要,方便团队成员了解会议重点。
智能机器人:快速响应咨询需求
对于内部知识问答,如行政、财务咨询等场景,通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。员工可以随时向智能机器人咨询相关问题,快速获取答案,提高工作协同效率。例如行政人员咨询办公用品采购流程,财务人员咨询报销政策等。
企业微信AI功能对企业的重要性
提升办公效率
从数据上看,使用智能搜索功能后,员工查找信息的时间平均缩短了70%。在保险行业,业务人员以往产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准。通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程,大大提高了业务人员的工作效率。
优化对外服务
在客户服务方面,微信客服开放平台能力让客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。例如在对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口)场景中,客户咨询量较大时,AI自动回复能快速响应客户问题,提高客户满意度。同时对客场景侧边栏能力,员工与客户聊天时通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。
保障数据安全与合规
企业自建/第三方应用工作台集成适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限,保障企业数据安全。AI机器人对接通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求,满足企业对数据安全和合规的要求。
企业微信与智能体平台对接方案
企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,覆盖对内办公与对外服务场景。
企业自建/第三方应用工作台集成
适用于安全合规要求高的场景(如金融机构公文写作),数据独立于企业微信,通过超管后台配置回调及权限。
对客场景侧边栏能力
用于客户服务(如病例查询、通话总结),员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容,提升服务效能。
AI机器人对接
可用于内部知识问答(如行政、财务咨询),通过API调用企业本地AI Agent平台,数据不经过企业微信,适用于私有化需求。
微信客服开放平台能力
针对对外客户咨询(公众号、小程序、H5等入口),客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工,降低对接成本。
智能文档API写入读取
在数据收集与提醒(如库存管理)场景中,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。例如一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
内部群看板添加
用于内部团队协作(如生产进度跟踪、业绩查看),在群看板添加AI智能体页面,便捷提问沟通,降低建设成本。
落地场景案例
保险行业
痛点:业务人员产品推荐不完整、主附险搭配效率低、建议书格式不标准。方案:通过企业微信接入自有AI公文生成功能,基于客户信息(年龄、收入、家庭情况)生成个性化保险建议书,自动完成风险分析、产品推荐、保费计算等流程。
库存管理
流程:一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格;到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。
客户服务质检与商机挖掘
质检:基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论(过度承诺、不当言论),并联动企业微信API处理后续整改(如关闭权限、拉群沟通)。同时进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。
总之,企业微信2025新品的AI功能,包括智能搜索、智能总结、智能机器人等,在提升办公效率、优化对外服务、保障数据安全等方面发挥了重要作用。这些功能与多种对接方案和落地场景相结合,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在日常办公和对外服务中取得更好的成绩。
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