办公族在查找资料时常常手忙脚乱!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信2025新品中的智能搜索功能能有效解决这一问题。本文分3步教你使用企业微信智能搜索功能,重点标注操作要点,新手也能快速上手。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具亮点。智能搜索作为企业微信2025新品的重要AI功能之一,能搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。在日常办公中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。而智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面为大家详细介绍智能搜索的操作步骤。第一步,发起搜索。打开企业微信界面,找到搜索入口,一般在界面的上方位置,点击进入搜索页面。第二步,输入问题。在搜索框中输入你想要查找的内容,这里可以使用模糊提问的方式。例如,你想查找关于新品反馈的讨论,不用精确地记得是哪个群,只需输入“新品反馈讨论”,AI就能理解你的需求。在输入模糊问题时,尽量把关键信息表述清楚,比如加上时间范围、涉及人员等信息,能让搜索结果更精准。第三步,查看结果。输入问题后,AI会快速分析并给出答案,定位到具体的群聊、文档或会议等。你可以直接点击搜索结果,进入相应的群聊查看聊天记录,或者打开文档、会议详情。

智能搜索在办公场景中有广泛的应用。在办公资料查找方面,当你需要查找某个项目的相关资料时,可能涉及多个群聊、文档和会议记录。使用智能搜索,你可以快速定位到所有相关信息,节省大量时间。在项目沟通记录查找场景中,项目进行过程中会有很多沟通交流,之后需要回顾某个决策的讨论过程或者某个问题的解决方案时,智能搜索能帮你迅速找到对应的群聊记录或会议内容。在客户服务接待场景中,客服人员可以通过智能搜索快速查找客户的历史沟通记录、相关资料等,更好地为客户提供服务。

企业微信智能搜索优势明显,它能快速定位资料,避免了东翻西找的麻烦,大大提升了办公效率。无论是查找办公资料、总结会议内容还是接待客户服务,智能搜索都能发挥重要作用,是企业办公的得力助手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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