在企业办公中，资料查找耗时久、阅读长篇文档效率低、营销回复客户慢等问题，常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公资料查找耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索助力办公资料快速定位

适用场景：当您面临在众多群聊、文档、会议中找不到所需资料的情况时，比如在查找新品反馈相关信息、确定最终敲定的文件版本、搜索会议相关内容等场景下，智能搜索功能就派上大用场了。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“新品反馈在哪个群”“最终敲定的版本是哪个文件”“会议记录在哪里”等。

效果实测：从原本花费1小时查找资料，使用智能搜索后可在10分钟内找到，大大节省了时间和精力。企业微信的智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

技巧2：智能总结提升阅读效率

颠覆认知：多数人会逐字逐句阅读长篇文档，实际上企业微信的智能总结功能可以快速提炼要点。在办公场景中，我们经常会遇到大量的长篇文档，逐字阅读不仅耗时，还容易抓不住重点。

原理剖析：因为企业微信的AI算法，支持对文档内容进行语义分析和关键信息提取。通过智能总结功能，能够快速提炼出文档的核心要点，让您在短时间内了解文档的主要内容，从而提升阅读效率。

技巧3：智能机器人优化营销服务

适用场景：当营销人员需要快速回复客户咨询时，智能机器人就成为了得力助手。在营销过程中，客户咨询量较大，如果不能及时回复，可能会导致客户流失。

操作路径：在企业微信中设置智能机器人自动回复常见问题。可以将常见的问题和对应的答案提前设置好，当客户咨询时，智能机器人可以自动回复。

效果实测：客户咨询回复时间从平均30分钟缩短至5分钟以内，大大提高了客户满意度。智能机器人可以快速准确地回复客户的咨询，让客户感受到企业的高效服务。

综上所述，企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能，为办公和营销带来了高效便捷的优势。智能搜索功能让办公资料查找更加快速准确，节省了大量的时间和精力；智能总结功能提升了阅读效率，让您能够快速掌握文档的核心内容；智能机器人优化了营销服务，提高了客户咨询的回复速度和质量。这些功能的应用，将有助于企业提升办公效率和营销效果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

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