办公族在海量资料查找中常常焦头烂额!每天面对堆积如山的文件、数不清的群聊记录,想找一份资料,往往要花费大量时间东翻西找。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信2025新品中的智能搜索功能,能让几步操作,让资料查找不再烦恼。

在企业办公中,资料查找是一项高频且重要的工作。据统计,员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时,这无疑是对工作时间的极大浪费。而且,在海量的信息中,很难精准定位到所需的资料,导致工作效率低下。企业微信2025新品中的智能搜索功能,就很好地解决了这些问题。

智能搜索功能的价值显著。首先,它能大幅提升办公效率。以往查找一份资料,可能需要在多个文件夹、多个群聊中逐一排查,耗时费力。而现在,只需在搜索框输入关键词,AI就能快速定位到相关资料,节省了大量时间。其次,该功能可以精准定位信息。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

下面来看看智能搜索功能的操作方法。搜索入口位置十分便捷,在企业微信界面的顶部,有一个明显的搜索框,点击即可进入搜索页面。在搜索页面,可以根据不同的搜索对象进行操作。

搜群:如果你想查找某个群聊,可以直接在搜索框输入群名关键词,AI会快速筛选出相关的群聊。如果不记得群名,也可以输入群里成员的名字、群里讨论的话题等关键词,同样能找到对应的群聊。

搜文档:在搜索框输入文档的标题、文档中的部分内容等关键词,就能搜索到相关文档。而且,搜索结果会按照相关性进行排序,方便你快速找到最符合需求的文档。

搜会议:若要查找某个会议,可以输入会议主题、会议时间、参会人员等关键词。AI会帮你定位到具体的会议记录、会议文件等。

搜数据:对于企业中的各种数据,如销售数据、财务数据等,也可以通过智能搜索功能进行查找。输入数据的相关描述,如数据的时间段、数据的类型等,就能快速获取所需数据。

在办公场景中,智能搜索功能有着广泛的应用。在办公资料查找场景中,当你需要查找项目资料时,比如某个项目的策划方案、市场调研数据等,只需输入相关关键词,就能快速获取这些资料,为项目推进节省时间。在历史沟通记录查找方面,如果你想了解与某个客户的过往沟通内容,通过搜索客户姓名、沟通时间等关键词,就能找到相关的聊天记录,便于更好地跟进客户。

企业微信2025新品的AI智能搜索功能优势明显。它提升了办公效率,让员工有更多时间投入到核心工作中;精准定位信息,避免了因信息查找不准确而导致的工作失误。因此,建议广大企业用户积极应用这一功能,让办公更加高效便捷。

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