在日常办公中,您是否常为查找资料、总结会议内容和应对客户咨询而烦恼?其实,腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信有许多强大的AI功能能解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。在企业微信2025新品发布中,带来了一系列强大的企业微信AI功能。这里重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。

技巧1:智能搜索快速定位资料

适用场景:当您面临在众多群聊、文档、会议中找资料的情况时,比如需要查找新品反馈相关资料、最终敲定的版本文件等。企业日常办公中,资料分散在各个群聊、文档和会议里,手动查找耗时耗力。

操作路径:打开企业微信界面>点击搜索框>输入模糊问题(如“新品反馈相关内容”)。企业微信的智能搜索功能十分强大,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么。

效果实测:以前在众多群聊、文档、会议中找资料,可能花费30分钟,现在使用智能搜索功能,快速定位,仅需3分钟。大大节省了查找资料的时间,提高了办公效率。

技巧2:智能总结高效梳理会议

颠覆认知:多数人常规做法是会后手动整理会议记录,实际上企业微信智能总结更高效。很多企业在会议结束后,安排专人花费大量时间手动整理会议内容,不仅效率低,还容易遗漏关键信息。

原理剖析:因为企业微信的AI技术,支持自动识别会议关键内容并总结。它能够快速准确地提炼出会议的重点,让参会人员可以迅速了解会议核心内容,无需再花费大量时间去梳理。

技巧3:智能机器人优化客户服务

适用场景:当客户咨询常见问题时,企业客服人员每天需要处理大量重复性的问题,耗费大量精力。

操作路径:设置智能机器人回复模板>关联相关知识库。通过设置好的回复模板和知识库,智能机器人可以快速准确地回答客户的问题。

效果实测:客户问题回复效率从原来平均10分钟→现在快速响应,平均2分钟。极大地提高了客户服务的效率,提升了客户的满意度。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,在办公资料查找、会议内容总结、客户服务等场景中,都能带来显著的效率提升。这些功能让企业办公更加高效,客户服务更加优质。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~