办公族在查找资料时，常常面临手忙脚乱的困境。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家，已经服务超过 160 家 500 强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决办公资料查找难题。

在 2025 年企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”带来全新功能升级，其中智能搜索功能尤为突出。它是解决办公资料查找难题的利器，能为企业办公带来显著便利。

智能搜索功能价值显著

在传统办公模式下，员工查找资料往往需要耗费大量时间。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为 1.5 小时，这严重影响了工作效率。而企业微信智能搜索功能的出现，极大地改善了这一状况。

该功能可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI 也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。这意味着员工无需再东翻西找，节省了大量时间和精力，从而提高了工作效率。

例如，在一家大型企业中，市场部门需要查找之前关于某个新品反馈的讨论记录。以往，员工可能需要在多个群聊中逐一查找，花费数小时才能找到相关信息。而使用企业微信智能搜索功能后，只需输入模糊的关键词，如“新品反馈”，就能快速定位到具体的群聊和相关讨论内容，整个过程可能只需要几分钟。

智能搜索操作教学

发起搜索非常简单。员工只需在企业微信界面的搜索框中输入想要查找的内容即可。搜索框会智能联想相关关键词，方便员工快速输入。

在搜索范围设置方面，员工可以根据自己的需求进行选择。可以选择在所有群聊、文档、会议中搜索，也可以选择特定的范围，如某个部门的群聊、某类文档等。这样可以更加精准地定位到所需资料。

例如，如果员工只需要查找某个项目文档，可以在搜索框中输入相关关键词后，选择“文档”搜索范围，然后进一步筛选该项目的文件夹，这样就能快速找到所需文档。

智能搜索应用场景广泛

在办公资料查找方面，智能搜索功能的应用场景非常丰富。

在群聊资料查找场景中，员工经常会遇到需要查找某个群聊中特定信息的情况。比如，销售部门的员工需要查找与某个客户沟通的历史记录，或者研发部门的员工需要查找某个技术讨论的相关内容。通过智能搜索功能，员工可以快速定位到具体的群聊和相关消息，提高沟通效率。

在文档查找场景中，企业通常会有大量的文档，如合同、报告、方案等。员工在查找这些文档时可能会遇到困难。智能搜索功能可以帮助员工快速找到所需文档，无论是按文件名、文档内容还是文档标签进行搜索，都能准确找到目标文档。

在会议查找场景中，企业经常会召开各种会议，会议记录和相关资料的查找也很重要。智能搜索功能可以根据会议主题、参会人员、会议时间等信息，快速定位到具体的会议和相关资料，方便员工回顾会议内容和跟进工作。

在数据查找场景中，企业的业务数据非常重要。员工可能需要查找某个时间段的销售数据、客户数据等。智能搜索功能可以对企业的数据进行搜索和分析，帮助员工快速获取所需数据。

总结升华

企业微信智能搜索功能优势明显，它为办公带来了极大的便利。通过节省查找资料的时间，员工可以将更多的精力投入到核心工作中，提高工作效率和质量。

微盛 AI·企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了 15 万家企业，其中超过 160 家 500 强企业。

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