办公族在查找资料时，是不是常常在一堆文件和聊天记录里翻得头晕眼花？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信智能搜索功能能很好地解决办公资料查找难题。下面就分3步教你使用企业微信智能搜索，快速定位所需资料，就算是新手也能秒上手。

企业微信在2025年新品发布上带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能十分实用。大家在日常工作中，每天都会有许多“想不起来的事情”，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。以往查找这些资料，可能要花费大量时间在各个群聊、文件夹中翻找，效率极低。而企业微信智能搜索功能的出现，大大提高了办公效率。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。

接下来详细介绍使用企业微信智能搜索的3个步骤。第一步，打开搜索入口。在企业微信界面中，很容易就能找到搜索图标，一般位于界面的上方或者侧边栏。点击这个搜索图标，就打开了智能搜索的大门。第二步，输入关键词。这里的关键词可以是你想要查找的具体内容，也可以是模糊的描述。比如你想知道“新品反馈的讨论记录”，就可以直接输入这句话。智能搜索的强大之处在于，它能理解你模糊的提问，通过AI技术分析，准确判断你想找的信息。第三步，查看搜索结果。输入关键词后，智能搜索会迅速给出答案，将相关的群聊、文档、会议等展示在你面前。你可以根据搜索结果，快速定位到自己需要的资料。

下面列举一些企业微信智能搜索的应用场景。在办公资料查找方面，如果你需要查找一份重要的项目文档，以往可能要在电脑硬盘、云盘、各个群聊文件中逐一查找，耗时又费力。而使用企业微信智能搜索，只需输入文档的相关关键词，就能快速找到该文档。在会议内容总结方面，如果你想回顾某次会议中讨论的重点内容，通过智能搜索搜「会议」，输入会议的相关信息，就能快速定位到该会议记录，方便你总结会议要点。在客户服务接待场景中，如果你需要了解某个客户之前的沟通记录，通过搜「群」或者搜「聊天记录」，输入客户的相关信息，就能快速找到与该客户的聊天记录，为客户提供更精准的服务。

总之，企业微信智能搜索功能具有很多优势。它能节省大量的查找时间，提高办公效率；能精准定位所需资料，避免了在海量信息中盲目寻找；即使用户提出模糊的问题，也能准确给出答案。建议大家积极使用企业微信智能搜索功能，提升自己的办公效率。

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