办公族在查找资料时常常浪费大量时间!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信智能搜索来解决这一难题。本文分3步教你掌握企业微信智能搜索,轻松定位所需资料,新手也能快速上手。

企业微信在2025年新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能极具实用性。在日常办公中,大家都会遇到许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。传统的查找方式效率极低,而企业微信智能搜索则能有效提升办公效率。

智能搜索功能的价值显著。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。据统计,使用企业微信智能搜索后,员工查找资料的时间平均缩短了50%以上,大大提高了办公效率。

下面为大家介绍企业微信智能搜索的操作方法。首先是搜索入口,在企业微信界面中,有专门的搜索图标,点击即可进入搜索页面。进入搜索页面后,就可以开始提问。提问方式非常灵活,你可以直接输入你想要查找的内容,例如“新品反馈的群聊”“最终版本的文件”等。智能搜索会根据你的提问,利用AI技术进行分析和匹配,快速给出相关结果。在搜索群聊时,如果你只记得部分群成员的名字或者某个关键词,也能通过智能搜索找到对应的群聊。智能搜索文档时,即使你忘记了文档的具体名称,只要输入相关的主题或者内容关键词,就能定位到具体的文档。

企业微信智能搜索在不同办公场景中都有广泛应用。在办公资料查找场景中,当你需要查找某个项目的相关资料时,只需在搜索框中输入项目名称或者相关关键词,就能快速找到包含这些资料的群聊、文档或会议记录。在会议内容总结场景中,如果你想回顾某次会议的重点内容,可以搜索会议的主题或者参会人员,智能搜索会帮你定位到会议记录,方便你进行总结。在客户服务应答场景中,客服人员可以通过搜索客户的相关信息或者之前的沟通记录,快速了解客户需求,提供更准确的服务。

企业微信2025新品智能搜索功能优势明显,它为办公族提供了一种高效、便捷的资料查找方式。通过掌握智能搜索的操作方法,能够显著提升办公效率,让办公更加轻松。

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