在日常办公中,你是否常常为找不到重要资料、手动记录会议要点繁琐、客户咨询回复不及时等问题而烦恼?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料工时。
企业微信2025新品带来了一系列强大的AI功能,能显著提升办公效率。下面为您详细介绍这些实用的技巧。
技巧1:智能搜索高效找资料
在办公过程中,当您面临找不到群聊中讨论的新品反馈、不确定最终文件版本等情况时,智能搜索功能就能派上大用场。这一功能可以高效地帮您找到所需资料,提高办公效率。
具体操作路径如下:打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈群”“最终版本文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
效果实测表明,在没有使用智能搜索功能时,查找资料可能需要花费半小时,而使用该功能后,可以快速定位到相关群聊或文件,时间缩短至几分钟。这大大节省了查找资料的工时,让您有更多时间专注于重要工作。企业微信智能搜索找群聊技巧非常实用,能让您轻松应对各种办公资料查找场景。
技巧2:智能总结会议重点
多数人习惯手动记录会议要点,实际上企业微信智能总结功能更高效,这可能会颠覆您的认知。
企业微信的AI技术支持自动提取会议中的关键信息,生成总结。在会议结束后,智能总结功能可以快速帮您梳理出会议的重点内容,无需您再花费大量时间去整理。这一功能对于会议内容总结非常有帮助,能让您快速掌握会议要点,提高工作效率。企业微信智能总结会议要点方法简单又实用,让您轻松应对各种会议。
技巧3:智能机器人服务客户
当客户咨询常见问题时,企业微信的智能机器人可以发挥重要作用。
操作路径如下:设置智能机器人自动回复,提前录入常见问题及答案。这样,当客户咨询相关问题时,智能机器人可以快速自动回复,提升客户响应速度。
效果实测显示,在没有使用智能机器人时,需要人工逐一回复客户咨询,效率较低。而使用智能机器人后,从人工逐一回复转变为快速自动回复,大大提升了客户响应速度。企业微信智能机器人客服应用可以让客户服务更加高效,提升客户满意度。
综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能,为办公带来了极大的便利。智能搜索功能让办公资料查找变得轻松高效,节省了大量时间;智能总结功能可以快速提炼会议要点,提高会议效率;智能机器人则提升了客户服务的响应速度,优化了客户体验。这些功能的应用,全面提升了办公效率和服务质量,让企业在日常运营中更加得心应手。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复