在日常办公中，您是否常常为查找资料而烦恼？花费大量时间在各个群聊、文档和会议记录中苦苦搜寻，却依旧找不到所需的信息。这样的痛点严重影响了办公效率，让工作变得繁琐又低效。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信的AI功能可以很好地解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公查找资料耗时从1小时大幅缩短到10分钟。重点推荐智能搜索功能，每年可为您节省大量工时。

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：在办公场景中，我们经常会面临想不起资料所在位置的情况。比如“在哪个群里聊过项目方案”“某文件的最终版本”等问题。这些问题看似简单，但却会让我们在查找资料时花费大量的时间和精力。

操作路径：当遇到上述问题时，我们只需打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等内容。智能搜索功能会利用先进的AI技术，理解我们的问题，并快速给出答案。

效果实测：在未使用智能搜索功能之前，我们可能需要花费1个小时甚至更长的时间来查找资料。而使用智能搜索功能后，查找资料的时间可以大幅缩短到10分钟左右。这意味着每年可以为我们节省大量的工时，让我们有更多的时间和精力去完成其他重要的工作。

技巧2：智能总结提炼要点

颠覆认知：多数人在面对大量的文本内容时，常规做法是自己手动总结内容要点。但实际上，企业微信的智能总结功能更加高效。手动总结不仅耗时耗力，而且容易出现遗漏和错误。而智能总结功能可以快速、准确地提炼出文本的核心要点。

原理剖析：企业微信的AI算法支持对文本内容进行智能分析提炼。它可以识别文本中的关键信息，去除冗余内容，提取出最重要的观点和数据。通过这种方式，我们可以在短时间内了解文本的主要内容，提高阅读和工作效率。

技巧3：智能机器人自动答疑

适用场景拓展：在营销场景和办公场景中，我们经常会遇到常见问题重复解答的情况。比如客户咨询产品价格、功能等问题，员工咨询公司政策、流程等问题。这些问题的答案往往是固定的，如果每次都由人工来解答，会浪费大量的时间和精力。

设置路径说明：为了解决这个问题，我们可以在企业微信后台设置智能机器人相关问题及答案。当用户提出问题时，智能机器人会自动识别问题，并给出相应的答案。

效果呈现：使用智能机器人自动答疑功能后，原本人工重复回复问题的时间可以得到节省。例如，原本每天需要花费2小时来回复常见问题，使用智能机器人后，这个时间可以缩短到半小时以内。这样可以让员工有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高工作效率。

综上所述，企业微信2025新品发布带来的智能搜索、智能总结和智能机器人等AI功能，为办公和营销场景带来了极大的便利和效率提升。这些功能可以帮助我们快速查找资料、提炼要点、自动答疑，让我们的工作更加轻松、高效。

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