在日常办公中,您是否常为查找资料耗时、会议记录繁琐、客户响应不及时等问题困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量查找资料的时间。

企业微信2025新品发布带来了一系列实用的AI功能,这些功能在提升办公效率方面表现出色。下面为您详细介绍这些功能的使用技巧。

技巧1:智能搜索高效找资料

在办公中,当您面临找不到群聊中的重要信息、文档版本混乱等情况时,智能搜索功能就能发挥巨大作用。这一功能是企业微信AI功能中的重要组成部分,在资料查找方面表现卓越。

操作路径很简单,打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“哪个群聊提到过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解您想找什么,快速直接给答案,帮您定位到具体的群聊、文档或会议等。

效果实测表明,从以往花费半小时查找资料,到现在仅需几分钟即可定位到相关内容。企业微信智能搜索在资料查找中的应用,为企业节省了大量的时间和精力,提升了办公效率。

技巧2:智能总结会议要点

多数人习惯手动记录会议内容,实际上企业微信的智能总结功能更高效,这一功能颠覆了很多人的认知。在会议要点总结方面,智能总结功能是企业微信的一大亮点。

其原理是企业微信借助AI技术,能够自动识别会议中的关键信息,进行精准总结。企业微信智能总结助力会议高效,让会议参与者无需再花费大量时间去整理会议记录,能够更快地将会议精神落实到工作中。

技巧3:智能机器人提升服务

在对外服务沟通中,企业微信的智能机器人有创新应用。当企业面临大量客户咨询时,启用智能机器人可以快速回复常见问题。

效果验证显示,客户咨询响应时间从平均十几分钟缩短到几分钟。企业微信智能机器人提升对外服务质量,能够让客户得到更及时的响应,提升客户满意度。

综上所述,企业微信的智能搜索、智能总结、智能机器人等AI功能,为办公和服务带来了高效与便利。这些功能在办公资料查找、会议内容总结、对外服务沟通等场景中都发挥了重要作用。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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