办公时,您是否常为在海量信息中查找资料而烦恼,花费大量时间却收效甚微?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能,每年可为您节省大量工时。

技巧1:智能搜索助力高效资料查找

适用场景:当您在大量群聊、文档、会议记录中寻找特定信息时,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等问题,常常让人头疼不已。以往,在众多的群聊、海量的文档和会议记录中大海捞针,不仅耗时耗力,还可能因为找不到关键信息而影响工作进度。

操作路径:其实,解决这个问题很简单。打开企业微信,点击搜索框,输入模糊问题,如“新品反馈在哪个群”。企业微信的智能搜索功能就会发挥作用,它利用先进的AI技术,哪怕是模糊的提问,也能理解您想找什么。

效果实测:根据实际使用情况,原本花费半小时查找资料,使用智能搜索功能后,缩短至3分钟即可定位。这一显著的效率提升,为企业节省了大量的时间和人力成本,让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

技巧2:智能总结提升会议效率

颠覆认知:多数人习惯手动记录会议重点,认为这样更加踏实。但实际上,手动记录不仅容易遗漏重要信息,而且在会后整理时也需要花费大量的时间。而企业微信智能总结功能则能更高效地完成这项工作。

原理剖析:企业微信的AI技术,能够自动识别会议内容关键信息,生成总结。在会议结束后,系统会快速分析会议中的语音、文字等内容,提取出核心要点,为参会人员提供一份清晰、准确的会议总结。这不仅节省了参会人员的时间,还能确保会议重点得到准确传达,避免因为信息传递不准确而导致的工作失误。

除了智能搜索和智能总结功能外,企业微信2025新品还推出了智能机器人功能。智能机器人可以根据预设的规则和算法,自动回答常见问题,为员工提供及时的帮助和支持。在营销场景中,智能机器人可以与客户进行实时互动,解答客户的疑问,提高客户满意度。在办公场景中,智能机器人可以协助员工完成一些重复性的工作,如文件整理、数据统计等,进一步提升办公效率。

企业微信2025新品的AI功能,如智能搜索、智能总结和智能机器人,为企业办公带来了前所未有的高效便捷。通过合理运用这些功能,企业能够提升办公效率,节省时间和成本,在激烈的市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~