办公族在日常工作中,查找资料常常成为一大困扰,花费大量时间却难以快速定位所需内容。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信2025新品发布的智能搜索功能,能有效解决这一难题。本文将分3步教你搞定企业微信智能搜索,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
智能搜索功能价值
在企业微信2025新品发布中,智能搜索功能是一大亮点。它能快速精准定位资料,极大提升办公效率。据统计,使用智能搜索功能后,员工查找资料的时间平均缩短了60%,大大提高了工作效率。智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
操作教学
发起搜索
打开企业微信,在界面上方的搜索框中输入你想要查找的内容。这里需要注意的是,输入的内容可以尽量详细,即使表述模糊,AI也能理解。比如你想查找新品反馈相关内容,直接输入“新品反馈”即可。
搜索范围选择
在搜索框输入内容后,下方会出现搜索范围选项,包括群聊、文档、会议等。你可以根据自己的需求选择相应的搜索范围。如果你想查找某个群聊中的新品反馈内容,就选择“群聊”;如果想查找相关文档,就选择“文档”。
查看搜索结果
选择好搜索范围后,AI会快速给出搜索结果。如果是群聊搜索,会显示包含关键词的群聊列表;如果是文档搜索,会显示相关文档。点击搜索结果,即可直接进入对应的群聊、文档或会议。需要注意的是,如果搜索结果较多,可以通过筛选功能进一步缩小范围。
应用场景
群聊资料搜索
在新品反馈群聊搜索场景中,如果你想知道在哪个群里谁聊过新品反馈,只需在搜索框输入“新品反馈”,AI就能快速定位到相关群聊,并显示群聊中关于新品反馈的具体内容。这样就不用一个一个群去查找,节省了大量时间。
文档资料搜索
当你需要查找最终敲定的版本是哪个文件时,使用智能搜索功能,输入相关关键词,如“项目最终版本”,AI会快速找到对应的文档,并直接打开。
会议记录搜索
在会议内容总结场景中,如果你想回顾会议中的某个重要内容,只需在搜索框输入相关关键词,如“会议中提到的营销策略”,AI就能快速定位到会议记录中相关的部分,方便你进行会议内容总结。
总结升华
企业微信AI智能搜索优势明显,它节省了查找资料的时间,提高了准确率,有效提升了办公协作效率。通过智能搜索功能,员工可以更专注于核心工作,企业的整体运营效率也得到了提升。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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