办公族在查找资料时常常浪费大量时间！腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是：企业微信智能搜索功能能够有效解决办公资料查找难题。

在日常办公中，办公族查找资料时往往面临诸多困扰。据统计，员工平均每天花费约1.5小时在查找文件、信息上，这不仅降低了工作效率，还影响了工作的连贯性。传统的搜索方式，如手动在文件夹中翻找、使用普通搜索引擎，不仅耗时费力，而且难以精准定位所需资料。例如，在查找一份几个月前的项目文档时，可能需要在多个文件夹中反复搜索，还不一定能找到。

而企业微信在2025年新品发布中带来的智能搜索功能，则为解决这一难题提供了有效的方案。企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织使用，每天通过企业微信服务的微信用户数更是突破了7.5亿。其智能搜索功能具有显著的价值。

首先，它能提高办公效率。与普通搜索不同，智能搜索能直接给答案，无需用户在大量的搜索结果中自行筛选。它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。其次，它能精准定位所需资料。无论资料是在群聊记录中、文档里还是会议纪要中，智能搜索都能准确找到。

下面为大家详细介绍如何使用企业微信智能搜索功能。

第一步，打开智能搜索入口。在企业微信界面中，找到搜索图标并点击，即可进入智能搜索页面。

第二步，输入搜索问题。你可以输入模糊的问题，例如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等。智能搜索会理解你的意图，并快速给出答案。

第三步，查看搜索结果。搜索结果会直接显示在页面上，你可以点击进入具体的群聊、文档或会议等查看详细内容。

企业微信智能搜索功能在多个场景中都有广泛的应用。

在办公资料查找场景中，当你需要查找一份重要的项目文档时，只需在智能搜索中输入相关关键词，如项目名称、文档类型等，就能快速找到该文档。在项目文档搜索场景中，如果你想了解某个项目的进展情况，可以搜索与该项目相关的会议记录、讨论群聊等，获取最新的信息。在客户服务接待场景中，客服人员可以通过智能搜索快速查找客户的历史信息、服务记录等，为客户提供更精准的服务。

企业微信智能搜索功能优势明显。它能够快速定位资料，节省大量的时间和精力，让办公更加高效。通过使用该功能，员工可以将更多的时间和精力投入到真正重要的决策、创新上。同时，它也有助于企业提升整体的工作效率和竞争力。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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