办公族在查找资料时,常常面临着资料分散、查找困难的烦恼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了解决办公资料查找难题的有效方法。
在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能尤为实用。智能搜索具有重要的功能价值,它可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。大家在每天的工作中,会有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”等。而智能搜索哪怕面对模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
下面详细介绍企业微信智能搜索的操作方法。首先是发起搜索,打开企业微信,在界面中很容易就能找到搜索入口,点击进入搜索页面。进入搜索页面后,就到了输入搜索内容这一步。这里可以输入你想要查找的具体信息,而且支持模糊提问。比如你只记得大概是关于新品反馈的讨论,但不记得具体的群名,你可以输入“新品反馈”,智能搜索的AI就能理解你的需求。最后,查看搜索结果,搜索完成后,智能搜索会快速呈现与你搜索内容相关的结果,可能是具体的群聊、文档或者会议等,你可以根据这些结果进一步查看详细信息。
在办公场景中,智能搜索有着广泛的应用。在新品反馈群聊搜索场景中,当企业推出新产品后,各个部门可能会在不同的群里讨论新品反馈。如果需要查找这些反馈信息,使用智能搜索,输入“新品反馈”等相关关键词,就能快速定位到讨论新品反馈的群聊,节省了大量的时间和精力。在会议内容搜索方面,企业经常会召开各种会议,会议结束后可能需要回顾会议内容。使用智能搜索,输入会议相关的关键词,如会议主题、参会人员等,就能快速找到对应的会议记录和相关资料。对于营销活动数据搜索,企业在开展营销活动时,会产生大量的数据,如活动参与人数、销售额等。通过智能搜索,输入“营销活动数据”等关键词,就能快速获取相关的数据信息,为营销决策提供有力支持。
企业微信智能搜索具有诸多优势。它能够节省时间,避免了在大量的群聊、文档和会议中手动查找资料的繁琐过程。同时,提高了工作效率,让办公族能够快速获取所需资料,专注于核心工作。在办公中,智能搜索的应用成果显著,帮助企业更好地管理和利用信息资源,提升了整体的办公效率和竞争力。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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