办公中，你是否常为找资料花费大量时间，想提升效率却找不到好办法？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是...

企业微信中很多用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐智能搜索功能，能帮你快速定位所需资料：

技巧1：智能搜索高效找资料

适用场景：当你在工作中想不起某个群聊内容、文档版本等情况时，比如“在哪个群里，谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”，这些问题常常让人头疼。在传统办公场景下，要找到这些信息，可能需要在众多群聊中逐一翻看，或者在大量文档中苦苦查找，浪费大量时间和精力。

操作路径：打开企业微信，点击搜索框，输入模糊问题，如“哪个群聊提到过新品反馈”等。企业微信的智能搜索功能非常强大，哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么。

效果实测：以往花费大量时间查找资料，现在通过智能搜索，能快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等，快速获取所需信息。以一家营销公司为例，在策划新品推广方案时，需要查找之前的市场调研文档和竞品分析报告，使用智能搜索功能后，原本可能需要半天时间才能找到的资料，现在几分钟内就能搞定，大大提高了工作效率。

技巧2：智能总结辅助工作

适用场景：在处理长篇文档、会议记录等情况时，人工总结不仅耗时久，还容易遗漏关键信息。比如在一场重要的业务会议后，会议记录可能长达几十页，如果要人工总结出重点内容，可能需要花费几个小时甚至更多时间。

操作路径：选择相应文档或会议记录，使用企业微信智能总结功能。这个功能可以快速对文档或会议记录进行分析和提炼。

效果实测：从人工总结耗时久，到现在使用智能总结功能，能快速得到关键内容总结。某企业在处理一份年度项目报告时，原本需要团队成员花费几天时间进行总结和提炼，使用企业微信智能总结功能后，不到一小时就得到了一份清晰、准确的总结报告，为后续的决策提供了及时的支持。

技巧3：智能机器人便捷服务

适用场景：在对外服务场景中，客户常常会提出一些常见问题，如果每次都人工回复，不仅耗时长，还可能因为回复不及时而影响客户体验。比如在营销场景中，客户可能会询问产品价格、优惠活动等问题。

操作路径：设置企业微信智能机器人自动回复规则。根据常见问题设置相应的回复内容，当客户提出问题时，智能机器人可以自动进行回复。

效果实测：从人工回复耗时长，到现在智能机器人能快速响应客户问题。某电商企业在使用智能机器人后，客户咨询的响应时间从原来的平均几分钟缩短到了几秒钟，客户满意度得到了显著提升。

企业微信2025新品发布带来的这些AI新功能，在办公场景和营销场景中都发挥着重要作用。智能搜索、智能总结和智能机器人等功能，有效提升了办公效率和对外服务水平。无论是快速查找资料、处理文档，还是及时响应客户，这些功能都为企业带来了实实在在的便利和价值。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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