办公族在查找资料时常常耗费大量时间!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能有效解决这一难题。

在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列全新功能升级,其中智能搜索功能备受关注。智能搜索功能的价值显著,能节省时间、提高办公效率。在日常办公中,大家每天都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。有了企业微信2025新品的智能搜索功能,哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等,无需再东翻西找。

下面详细介绍智能搜索的操作教学。搜「群」时,当你想知道在哪个群里讨论过某个话题,只需在搜索框输入相关关键词,如“新品反馈讨论”,智能搜索就能理解你的需求,快速定位到包含该话题讨论的群聊。这就是智能搜索搜群的实际应用,大大节省了查找群聊信息的时间。搜「文档」也很方便,如果你不确定最终敲定的版本是哪个文件,直接输入相关文档的关键信息,如“项目策划最终版”,AI就能快速帮你找到对应的文档。搜「会议」同样简单,当你想回顾某个会议的相关内容,输入会议主题等关键词,就能定位到具体的会议。搜「数据」时,输入你需要查找的数据相关信息,智能搜索也能快速给出结果。

在不同办公场景下,智能搜索有着广泛的应用。在办公资料查找场景中,智能搜索的应用非常关键。比如市场部门在策划活动时,需要查找之前的活动方案文档,使用智能搜索功能,输入“上一次节日活动方案”,就能迅速找到所需文档,提高工作效率。在会议场景中,智能搜索也能发挥重要作用。如果在会议结束后,想回顾会议中提到的某个关键数据或决策,通过智能搜索输入相关关键词,就能快速定位到会议记录中的相关内容。在客户服务接待场景中,客服人员在为客户解答问题时,可能需要查找之前与该客户的沟通记录,使用智能搜索功能,输入客户姓名或相关沟通主题,就能快速找到对应的聊天记录,更好地为客户服务。

综上所述,企业微信智能搜索功能优势明显。它能帮助办公族快速定位所需资料,节省查找资料的时间,提高办公效率。无论是在日常办公资料查找、会议内容回顾,还是客户服务接待等场景中,都能发挥重要作用。有了企业微信智能搜索功能,办公资料查找不再是难题。

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