办公族在查找资料时，是否常常手忙脚乱？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是企业微信智能搜索功能能极大改善这一问题。在2025年企业微信新品发布上，围绕“AI”与“办公”两大关键词，带来了一系列全新功能升级，其中智能搜索功能尤为亮眼。

智能搜索功能价值

在日常办公中，查找资料是一项高频且耗时的工作。员工可能花费大量时间在各个群聊、文档、会议记录中寻找所需信息，这不仅降低了工作效率，还可能影响工作的准确性和及时性。据统计，员工平均每天花费在查找资料上的时间约为1 - 2小时，占工作时间的10% - 20%。而企业微信智能搜索功能的出现，能有效解决这一问题。

该功能借助企业微信AI技术，具备节省时间和精准定位两大显著优势。以往，员工需要手动在众多群聊、文档中逐一查找信息，效率低下且容易遗漏。现在，智能搜索可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问，AI也能理解你想找什么，快速直接给答案，帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。例如，员工想查找“在哪个群里，谁聊过新品反馈”“最终敲定的版本是哪个文件”等问题，只需在搜索框输入相关关键词，智能搜索就能迅速给出结果，大大节省了查找资料的时间。

智能搜索操作教学

要使用企业微信智能搜索功能，首先要找到搜索入口。在企业微信主界面的上方，有一个搜索框，这就是智能搜索的入口。点击搜索框，即可进入搜索页面。

在搜索页面，员工可以根据自己的需求选择不同的搜索类型。比如，如果想搜索群聊记录，可以在搜索框输入关键词后，点击“群聊”选项；如果想搜索文档，可以点击“文档”选项；如果想搜索会议记录，可以点击“会议”选项等。不同的搜索类型对应不同的信息来源，员工可以根据具体需求进行选择。

在输入关键词时，员工可以使用模糊搜索。例如，员工只记得文件中包含“新品推广方案”几个字，但不记得具体文件名和存储位置，只需在搜索框输入“新品推广方案”，智能搜索就能理解员工的需求，快速定位到相关文件。

智能搜索应用场景

在办公场景中，智能搜索功能有着广泛的应用。在项目资料查找方面，一个项目从启动到结束，会产生大量的文档、会议记录、数据等资料。当项目成员需要查找某个特定阶段的资料时，使用智能搜索功能，能快速找到所需资料，提高项目推进效率。例如，在一个营销项目中，市场人员需要查找之前的市场调研数据，以便制定新的营销策略。通过智能搜索，他们可以迅速找到相关数据，为决策提供有力支持。

在群聊记录追溯方面，企业内部的群聊信息繁多，有时需要查找之前的聊天记录来确认某个事项或获取相关信息。智能搜索可以帮助员工快速定位到所需的群聊记录，避免在大量的聊天信息中逐一查找。例如，销售团队在与客户沟通后，需要回顾之前的聊天记录，了解客户需求和意向。使用智能搜索功能，他们可以快速找到与该客户的聊天记录，为后续的销售工作提供参考。

在营销场景中，智能搜索功能也能发挥重要作用。营销人员需要收集和分析市场信息、客户反馈等资料，以便制定有效的营销策略。智能搜索可以帮助他们快速找到相关资料，提高营销工作的效率和准确性。例如，营销人员需要查找竞争对手的产品信息和市场份额，通过智能搜索，他们可以迅速获取相关数据，为制定营销策略提供依据。

企业微信智能搜索功能是一款非常实用的办公工具，它能帮助员工节省查找资料的时间，提高工作效率，精准定位所需信息。无论是在办公资料查找、会议内容总结还是客户服务应答等场景中，都能发挥重要作用。希望大家积极运用企业微信智能搜索功能，提升办公效率。

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