企业在利用企业微信服务客户时,客户群管理难题频出,比如群成员杂乱、骚扰信息多、群管理不规范等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信客户群管理功能,能有效解决这些问题。

企业微信客户群管理功能对服务客户价值显著。一方面可提升客户满意度。在信息爆炸时代,客户对服务效率和质量要求高。企业微信客户群管理功能能保障客户群信息有序,避免骚扰信息干扰,让客户及时获取有效信息。例如,客户咨询产品问题,企业员工通过快捷回复工具迅速解答,节省客户时间,提升其满意度。另一方面能增强客户粘性。企业可利用客户群管理功能为客户提供个性化服务,如针对不同客户群体推送专属活动信息、产品动态等,让客户感受到企业关怀,从而增强对企业的信任和依赖。

下面详细介绍企业微信客户群管理的操作教学。

群成员去重操作:在企业服务客户过程中,客户群可能存在成员重复问题,浪费管理资源且影响信息传达效率。企业可登录企业微信管理后台,进入客户群管理页面,选择群成员去重功能。系统会自动识别并标记重复成员,企业可根据需求选择保留或删除重复成员。此操作能让客户群成员更精准,提升管理效率。

设置防骚扰规则:客户群中骚扰信息会降低客户体验,甚至导致客户流失。企业可在企业微信管理后台设置防骚扰规则,如禁止发送特定关键词、限制发言频率等。当成员发送的信息触发规则,系统会自动提醒或禁止其发言。例如,零售行业新品推广群,可设置禁止发送竞品广告等骚扰信息,营造良好交流环境。

禁止改群名:群名是客户群的重要标识,随意更改可能让客户混淆。企业可在企业微信管理后台对指定客户群设置禁止改群名功能,确保群名稳定,方便客户识别。

不同行业可借助这些功能提升管理效率。

零售行业新品推广群:零售企业推出新品时,可通过企业微信客户群进行推广。利用群成员去重功能,确保推广信息精准触达目标客户;设置防骚扰规则,避免无关信息干扰新品推广;禁止改群名,让客户清晰识别新品推广群。例如,某服装品牌新品推广群,通过这些功能,群内信息有序,客户参与度提升,新品销量增长。

教育行业家长交流群:教育机构或学校可通过企业微信客户群与家长沟通交流。利用群成员去重功能,确保每个家长在群中只有一个账号,避免信息重复;设置防骚扰规则,禁止发送无关广告、谣言等信息,保障群内交流环境健康;禁止改群名,让家长快速找到对应孩子的交流群。比如,某学校家长交流群,通过这些功能,家长与老师沟通更顺畅,家长满意度提高。

企业微信客户群管理功能优势明显,它能提升客户满意度、增强客户粘性、提高管理效率。企业有效运用这些功能,可更好服务客户,提升业务水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~