企业在使用企业微信客户群进行服务时,常被骚扰信息困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。本文详细介绍客户群防骚扰功能设置,助您打造良好沟通环境。
一、企业微信客户群防骚扰功能价值
在企业客户服务场景中,企业微信客户群是重要的沟通工具。然而,骚扰信息会严重影响沟通效率。据统计,在未开启防骚扰功能的客户群中,约30%的时间被广告、无关信息占用,导致重要信息被淹没。客户群防骚扰功能可以有效提升沟通效率,让成员能快速获取有用信息。同时,它能维护群秩序,避免群内混乱,使群聊保持良好的交流氛围。
二、企业微信客户群防骚扰设置操作教学
1. 入口位置:管理员登录企业微信管理后台,在“客户联系”板块找到“客户群”选项,里面有“防骚扰”设置入口。
2. 具体设置选项:
(1)防敏感词:可以设置消息包含关键词踢出群聊,如设置“广告”“推销”等关键词,当群成员发送包含这些关键词的消息时,会被自动踢出群聊。还能设置踢消息内容包含手机号(仅手机端有入口)、踢客户昵称包含关键词等。
(2)防特定消息类型:可选择踢发小程序、踢发网页、踢发二维码、踢发图片、踢发语音、踢发视频、踢发文件、踢发名片、踢发聊天记录等。例如,在促销活动期间,为防止竞争对手发送广告小程序,可开启踢发小程序功能。
(3)防刷屏:能设置踢消息长度超过XX字、踢消息换行超过XX行、踢xx秒内连续发送xx条消息。比如设置消息长度超过200字就自动踢出群聊,避免成员发送过长的无用信息。
(4)防其他企业:禁止其他企业员工进群(开启后,历史在群里的其他企业成员在发送消息时会触发规则)。
(5)踢人方式:有踢出群聊、警告并踢出群聊、警告三次后,触碰规则时踢出群聊、仅发警告、踢出后加入群聊黑名单等多种方式可供选择。
三、企业微信客户群防骚扰应用场景
1. 大型促销活动:在大型促销活动期间,群内成员增多,容易出现大量广告骚扰信息。开启企业微信客户群防骚扰功能,如设置防敏感词“优惠券转让”“其他平台链接”等,能有效防止广告信息干扰,保证活动信息的正常传播。据统计,开启防骚扰功能后,促销活动期间群内广告信息减少了80%,成员参与活动的积极性提高了20%。
2. 客户咨询群:在客户咨询群中,需要保证客户能及时获取准确的信息。通过设置防特定消息类型,如禁止发送无关图片、视频等,能让群内信息更加清晰,提高客户咨询的回复效率。
3. 培训交流群:在培训交流群中,为了保证学习氛围,可设置防刷屏功能,避免成员发送大量重复消息,让培训内容能更好地被成员接收。
四、结论
企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户至关重要。它能提升沟通效率,维护群秩序,为企业打造纯净的沟通环境。通过合理设置企业微信客户群防骚扰功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度。在不同的应用场景中,该功能都能发挥重要作用,帮助企业解决骚扰信息带来的困扰。
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