各位企业运营者在管理客户群时,是否常被群内骚扰信息困扰?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。

在企业客户群管理中,骚扰信息的存在会带来诸多负面影响。例如,大量的广告、无关链接等骚扰信息会充斥群聊,使得真正有价值的交流内容被淹没,降低了群内交流效率。据统计,在未使用防骚扰功能的客户群中,有效信息的获取时间平均增加了30%。而且,不良的骚扰信息还会破坏良好的客户沟通氛围,让客户对企业产生负面印象,影响企业的品牌形象。而企业微信的客户群防骚扰功能,就像是给客户群加上了一道防护网,能够有效过滤骚扰信息,提升群内交流效率,维护良好的客户沟通氛围。

那么,如何开启企业微信客户群防骚扰功能呢?下面为大家详细介绍具体的设置步骤。

企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,由成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以配置自己的防骚扰规则。另外,超级管理员还可以在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。

在设置规则时,各项规则都有其特定的含义。比如,关键词规则,企业可以设置一些敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理。频率规则可以限制群成员发送消息的频率,防止刷屏。链接规则则可以对群内发送的链接进行管控,避免恶意链接的传播。

不同行业、不同业务场景下,企业微信客户群防骚扰功能都有其具体的应用案例。

在零售行业的新品发布群中,群内经常会有客户咨询产品信息、下单购买等正常交流。但也会有一些不法分子发送虚假促销信息、诈骗链接等骚扰内容。通过开启企业微信客户群防骚扰功能,设置好关键词规则,屏蔽与新品无关的广告关键词,以及链接规则,禁止发送不明链接,能够确保群内交流的纯净度,让客户能够专注于新品的讨论和购买。据某知名零售企业统计,使用该功能后,新品发布群内有效咨询量提升了20%,客户转化率也提高了15%。

教育行业的课程咨询群也是如此。在课程咨询群里,学生和家长会询问课程内容、师资情况等问题。然而,可能会有一些培训机构发送招生广告、虚假宣传等骚扰信息。利用企业微信客户群防骚扰功能,设置频率规则,限制每个成员在一定时间内的发言次数,避免群内消息过于繁杂。同时,设置关键词规则,屏蔽与课程无关的广告词汇,能够为学生和家长提供一个良好的咨询环境,提高他们对教育机构的满意度。某教育机构使用该功能后,课程咨询群内的有效咨询率提升了25%。

综上所述,企业微信客户群防骚扰功能具有显著的优势。它能够提升群内交流效率,让有价值的信息更容易被获取;维护良好的客户沟通氛围,增强客户对企业的好感度;还能提高客户群管理水平,减轻企业运营者的管理负担。因此,鼓励企业用户合理运用该功能,提升客户服务质量。

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