在日常工作中,大家是否常面临客户群管理混乱、服务客户效率低、找同事难等问题?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能帮大家在工作场景中大幅提升效率。下面为您分享几个超好用的企业微信功能使用技巧。重点推荐第2条,能为您节省不少时间:
技巧 1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您在管理客户群,面临群内成员混乱、有骚扰信息等情况时,就像在零售服务场景中,客户群里可能会有成员随意发广告骚扰其他客户,或者群名被随意更改导致群内信息不清晰;在餐饮服务场景中,可能会有顾客在群里发布无关信息,影响其他顾客的体验。这时,企业微信的客户群管理功能就能发挥大作用。
操作路径:打开企业微信,进入客户群聊界面>点击右上角“···”>选择群管理相关设置,如开启防骚扰、禁止改群名等。比如开启防骚扰设置后,系统会自动屏蔽一些违规信息,禁止改群名能保证群名的稳定性,方便客户识别。
效果实测:以某零售企业为例,在使用企业微信客户群管理功能前,群内秩序混乱,客户投诉率较高,处理群内事务时间每天约3小时。开启相关设置后,群内秩序明显改善,客户投诉率降低了50%,处理群内事务时间从每天3小时缩短到1小时。
技巧 2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:很多人只把企业微信当作普通通讯工具,其实可以充分利用消息互通功能,主动出击服务客户。比如在金融理财场景中,理财顾问可以通过企业微信添加客户的微信,及时为客户提供最新的理财产品信息和投资建议;在教育教学场景中,老师可以通过企业微信与家长的微信互通,及时反馈学生的学习情况。
原理剖析:因为企业微信与微信消息互通,可添加客户的微信,能及时接收和回复客户消息,让服务更高效。例如,某教育机构的老师使用企业微信消息互通功能后,及时回复家长咨询,家长对老师服务的满意度从原来的70%大幅提升到90%。
技巧 3:借助企业通讯录快速找人
适用场景:当您需要快速联系公司其他部门同事时,比如在制造生产场景中,生产部门需要紧急联系技术部门解决设备故障问题;在政务办公场景中,一个科室需要与另一个科室沟通工作事宜。这时,企业通讯录就能帮您快速找到相关同事。
操作路径:在企业微信主界面点击通讯录>搜索相关同事姓名或部门。通过这种方式,能快速定位到所需同事。
效果实测:某大型制造企业使用企业微信企业通讯录功能前,员工查找同事平均需要5分钟,使用后查找同事的时间从平均5分钟缩短到10秒,大大提高了工作沟通效率。
综上所述,企业微信的客户群管理、消息互通和企业通讯录等功能,能有效解决企业在客户管理、客户服务和内部沟通等方面的痛点问题,显著提升工作效率和服务质量。无论是零售服务、教育教学、政务办公、制造生产、餐饮服务还是金融理财等行业,都能从这些功能中受益。
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